Da política até a prestação de contas: o processo completo que a sua empresa segue dentro da Loupit, com governança em cada etapa.
A compra corporativa não é só reservar uma passagem: envolve regras da empresa, agências homologadas, aprovações, pagamento e comprovação da despesa. Abaixo está o processo que as empresas seguem na Loupit — do cadastro da política até o fechamento no expense — para comprar com economia e sem perder o controle.
Seis etapas, sempre na mesma ordem, com registro de tudo o que aconteceu.
Sua empresa cadastra as regras que valem para todos: limites, classes, antecedência e o que precisa de justificativa.
Você escolhe quais agências vão atender a sua empresa e elas passam a competir pelo mesmo pedido.
O viajante abre o pedido e recebe as respostas das agências lado a lado, já filtradas pela política.
Dentro da política segue automático; fora dela, o pedido escala para quem tem alçada.
A emissão acontece com o preço aprovado e o meio de pagamento definido pela sua empresa.
Cada compra vira dado: despesas conciliadas, comprovantes anexados e relatórios prontos para auditoria.
Cinco etapas com governança em cada uma: solicitar, comparar, aprovar, comprar e registrar no expense.
O viajante abre o pedido com trecho, datas, centro de custo e motivo da viagem.
App, web ou e-mail
As agências respondem em tempo real com aéreo, hotel, locação de carro e rodoviário, já filtrados pela política.
Comparação multiagência
Dentro da política segue automático; acima do limite escala para gestor, diretor ou comitê.
Alçada configurável
A emissão acontece com o preço aprovado e os dados do viajante, sem sair da plataforma.
Emissão com rastreio
A despesa entra no expense com comprovantes por OCR, cartão corporativo e conciliação.
Expense nativo
Do recibo fotografado no app à auditoria por IA, ao fluxo de aprovação do reembolso e ao relatório completo da viagem.
A forma de pagamento é definida por empresa e pode variar por categoria de gasto ou por agência.
A agência emite e sua empresa paga na fatura acordada, com relatório de tudo o que foi comprado no período.
Pagamento direto no cartão da empresa, com conciliação automática das despesas no expense.
Cartões gerados por pedido ou por viagem, com limite e validade controlados.
Para gastos fora do fluxo de compra, o viajante lança a despesa com comprovante e recebe após aprovação.
No fechamento, o time financeiro não precisa reunir planilhas: a plataforma consolida pedidos, aprovações, pagamentos e comprovantes na mesma linha do tempo.
Toda agência no marketplace passa por uma validação rigorosa antes de atender a sua empresa.
A Loupit faz a curadoria das agências que entram no marketplace. Nenhuma agência atende à sua empresa sem passar por um processo de homologação que verifica solidez, reputação e capacidade de entrega — para que você só compre com parceiros confiáveis.
Validação da saúde financeira da agência, com análise de capacidade de honrar compromissos, emissões e reembolsos.
Avaliação da reputação junto a clientes, fornecedores e referências do setor, com histórico de qualidade e pontualidade.
Verificação de idoneidade, compliance e regularidade jurídica e fiscal, garantindo parceiros íntegros e transparentes.
Análise da capacidade técnica e operacional: volume, rotas atendidas, tecnologia integrada e estrutura para escalar junto à sua empresa.
Atendimento humano ininterrupto, trilíngue, com SLA de cotações em até 30 minutos e equipe dedicada aos seus viajantes.
Relações consolidadas com GDS, consolidadores, Cia. aéreas, redes hoteleiras e locadoras — o que garante tarifas competitivas e prioridade na emissão.
Equipe treinada e certificada em processos corporativos, política de viagens, ferramentas e atendimento ao viajante corporativo.
Tudo o que acontece na plataforma fica registrado e segue os parâmetros que a sua empresa definiu — em linguagem simples: você sabe quem pediu, quem aprovou, por qual preço e por quê.
Cada solicitação, cotação, aprovação e emissão fica gravada com data, hora e responsável.
Quando alguém escolhe uma opção mais cara ou fora da política, o motivo fica anexado ao pedido.
As regras são configuradas por cliente: limites, alçadas, centros de custo, projetos e fornecedores homologados.
Cada pessoa vê e faz apenas o que o seu perfil permite, com acesso revogável a qualquer momento.
Precisa de detalhes sobre tratamento de dados, contratos ou requisitos do seu time de TI e compliance? Fale com a nossa equipe — respondemos com a documentação aplicável ao seu caso.
A Loupit é totalmente aderente à LGPD (Lei 13.709/2018). Todo o tratamento de dados de empresas, viajantes e aprovadores segue finalidade definida, base legal, minimização de dados e trilha de auditoria — com consentimento configurável para cookies e canais para exercer seus direitos.
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