Reembolso de quilometragem com IA, mapa e política da empresa
O colaborador usa o carro próprio para visitar um cliente, registra o trajeto no app e a Loupit calcula o valor devido com base na rota real, na tabela de km da empresa e na política de gastos — tudo integrado ao Expense Manager.
- Rota no mapa
- distância validada automaticamente
- R$/km
- tabela por cargo, veículo ou centro de custo
- 0 planilha
- cálculo, aprovação e reembolso no fluxo
Por que o reembolso de km costuma dar dor de cabeça
Distância declarada de cabeça, planilha por e-mail e nenhuma checagem contra a política. A Loupit resolve os quatro pontos críticos.
Distância confiável
A rota é traçada no mapa entre origem, paradas e destino. A quilometragem vem do trajeto real, não de uma estimativa digitada.
IA que audita
A IA compara o trajeto com o histórico, o horário, o compromisso e a distância esperada, e sinaliza desvios antes de o valor ir para aprovação.
Política aplicada
Valor por km, limite mensal, tipo de veículo e categorias permitidas são parametrizados por empresa e checados em cada solicitação.
Aprovação e reembolso
Cada pedido segue o fluxo de aprovação com trilha de auditoria e sai para o financeiro junto das demais despesas da viagem.
Veja o reembolso de KM em 30 segundos
Do registro do trajeto no celular ao cálculo pelo mapa, à auditoria por IA e ao reembolso aprovado dentro da política.
- Trajeto registrado no app, com origem, paradas e destino
- Mapa calcula a distância e a IA confere o percurso
- Política define o valor por km e o limite do período
- Aprovação com trilha e reembolso junto das despesas
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O mapa faz a conta pelo colaborador
Nada de somar quilômetros na calculadora: o trajeto é desenhado, medido e guardado como comprovação do reembolso.
Origem e destino
O colaborador informa os endereços ou seleciona o cliente já cadastrado.
Paradas do dia
Visitas em sequência entram como paradas e formam um único trajeto.
Distância calculada
A rota mais provável é medida em km e fica anexada ao pedido.
Prova do trajeto
Mapa, horários e endereços ficam na trilha de auditoria da despesa.
O que a IA verifica em cada pedido
A auditoria automática roda antes da aprovação, então o gestor recebe o pedido já checado e só decide o que precisa de decisão humana.
Sua política de gastos, aplicada em cada quilômetro
Os parâmetros são configurados por empresa e podem variar por cargo, equipe, veículo ou centro de custo.
- Valor por km
- Tabela própria por tipo de veículo e cargo
- Limite por período
- Teto mensal de km ou de valor por colaborador
- Trajetos elegíveis
- Visitas a clientes, obras e deslocamentos entre unidades
- Exceções
- Justificativa obrigatória e aprovação em nível adicional
- Acúmulos
- Bloqueio de km junto de combustível ou transporte por aplicativo
- Prazo de envio
- Janela de lançamento e data de corte do reembolso
Toda mudança de parâmetro fica registrada: quem alterou, quando e qual regra valia no momento de cada pedido.
Integrado ao Expense Manager, não um sistema à parte
O reembolso de km entra na mesma prestação de contas das demais despesas, com os mesmos relatórios e as mesmas integrações.
Uma prestação de contas
Km, refeições, hospedagem e transporte no mesmo relatório da viagem.
Relatórios e BI
Gasto de km por centro de custo, equipe, cliente e período, com exportação CSV e PDF.
Integração com ERP
O valor aprovado segue para folha ou contas a pagar conforme a regra da empresa.
Trilha de auditoria
Rota, cálculo, política vigente e aprovadores ficam registrados de ponta a ponta.
Como funciona, passo a passo
Do deslocamento ao crédito do reembolso, sem planilha no meio do caminho.
- 1
1. Registrar o trajeto
O colaborador abre o app, informa origem, paradas e destino e envia o pedido.
- 2
2. Calcular pelo mapa
A rota é medida e a distância em km é anexada automaticamente.
- 3
3. Auditar com IA
A IA confere rota, histórico e acúmulos e sinaliza o que fugir do padrão.
- 4
4. Aplicar a política
O valor por km e os limites da empresa definem quanto é reembolsável.
- 5
5. Aprovar e reembolsar
O gestor aprova com um clique e o valor segue para o financeiro com a trilha completa.
Perguntas frequentes sobre reembolso de KM
Plataforma totalmente aderente à LGPD
A Loupit é totalmente aderente à LGPD (Lei 13.709/2018). Todo o tratamento de dados de empresas, viajantes e aprovadores segue finalidade definida, base legal, minimização de dados e trilha de auditoria — com consentimento configurável para cookies e canais para exercer seus direitos.
- Finalidade e base legal definidas para cada tratamento de dados
- Consentimento por categoria de cookies, revogável a qualquer momento
- Direitos do titular: acesso, correção, portabilidade e exclusão
- Criptografia, controle de acesso por perfil e trilha de auditoria completa
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