Despesas de viagem com IA, antifraude, auditoria e automação em um só lugar
O Expense Manager da Loupit usa IA para ler recibos, auditar cada despesa contra a política, bloquear fraudes de cartão corporativo e automatizar o reembolso — do recibo fotografado ao relatório por centro de custo, sem planilhas.
- 100%
- das despesas auditadas por IA antes da aprovação
- Antifraude
- detecção de uso indevido de cartão corporativo
- 0 planilhas
- reembolso automatizado do recibo ao ERP
Quatro pilares que mudam a prestação de contas
IA, auditoria, antifraude e automação trabalham juntas para que o gestor aprove só exceções — e o viajante não digite nada.
Inteligência Artificial
A IA lê o recibo (OCR), classifica a despesa, prevê a categoria e compara com a política em segundos, antes de chegar ao gestor.
Antifraude de cartão
Uso indevido de cartão corporativo, estorno duplicado e fornecedor fora da política são detectados e bloqueados automaticamente.
Auditoria automática
Cada despesa passa por dezenas de regras de auditoria com trilha completa de quem lançou, o que a IA sinalizou e quem aprovou.
Automação
Reembolso, rateio por centro de custo e exportação para o ERP acontecem sozinhos, com o gestor só nas exceções.
Veja o Expense Manager funcionando
Do recibo fotografado no app à auditoria por IA, ao bloqueio antifraude e ao reembolso aprovado automaticamente.
- Foto do recibo com leitura automática (OCR)
- IA audita e sinaliza se está dentro da política
- Aprovação do reembolso com trilha de auditoria
- Gastos consolidados nos relatórios da viagem
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O que a IA faz por cada despesa
A auditoria roda antes da aprovação. O gestor só vê o que a IA não conseguiu decidir sozinha.
Resultado: a aprovação vira exceção, não rotina. O gestor ganha tempo e o viajante recebe mais rápido.
Antifraude de cartão corporativo
Fraude em despesa de viagem costuma começar no cartão. O Expense Manager fecha essa porta.
Uso pessoal de cartão corporativo
A IA cruza fornecedor, categoria e horário com a política e bloqueia gastos pessoais disfarçados de despesa de viagem.
Recibo falsificado ou alterado
Imagem do recibo é validada contra os dados extraídos; adulteração de valor ou duplicação é sinalizada para revisão.
Despesa duplicada
Mesmo fornecedor, valor e data em despesas diferentes são detectados antes do reembolso sair duas vezes.
Estorno não conciliado
Quando o cartão estorna, a plataforma concilia automaticamente e evita reembolsar o que já voltou.
Fornecedor fora da política
Compras em fornecedores não homologados são bloqueadas e geram exceção para o gestor decidir.
Split de valor para fugir de limite
Dividir uma despesa em vários recibos para ficar abaixo do limite é detectado pelo padrão de gastos.
Auditoria com trilha completa
Toda decisão fica registrada. Em uma fiscalização ou auditoria interna, você reconstrói o histórico em segundos.
Registrar
Quem lançou a despesa, quando, com qual recibo e em qual viagem.
Sinalizar
O que a IA flag e por quê: limite, duplicidade, categoria, data ou fornecedor.
Decidir
Quem aprovou ou devolveu, com justificativa e prazo visível.
Consolidar
Como a despesa entrou no relatório, no rateio e na exportação para o ERP.
Trilha de auditoria do Expense Manager: lançamento, sinalização da IA, decisão humana e consolidação.
Conveniência para o viajante e para o gestor
O viajante só fotografa o recibo. O resto — leitura, classificação, conferência e reembolso — a plataforma faz.
Foto do recibo no app
O viajante fotografa o comprovante na hora; não guarda papel e não digita nada.
Multimoeda automática
Despesas em outras moedas são convertidas com a taxa do período e mostradas nas duas visões.
Rateio pronto
Centro de custo, projeto e cliente vêm preenchidos a partir da viagem aprovada.
Aprovação mobile
O gestor aprova ou devolve com um toque, recebendo só as exceções que a IA não resolveu.
Reembolso rápido
Sem conferência manual linha a linha, o reembolso sai em dias, não em semanas.
Tudo em um lugar
Compra da viagem, despesas e relatórios na mesma plataforma — sem pular entre sistemas.
Automação do recibo ao ERP
O fluxo inteiro roda sem toque humano nas despesas dentro da política.
- 1
Captura e leitura (OCR)
Recibo fotografado vira dado estruturado: fornecedor, valor, data e imposto, sem digitação.
- 2
Auditoria por IA
Dezenas de regras rodam em paralelo e decidem se a despesa segue ou vira exceção.
- 3
Aprovação por alçadas
O reembolso segue o fluxo de aprovação configurado, com SLA visível e lembretes automáticos.
- 4
Rateio e conciliação
Centro de custo e projeto rateiam o gasto e o estorno de cartão é conciliado sozinho.
- 5
Exportação para o ERP
Relatórios em CSV e PDF saem prontos para contabilidade, folha e conciliação de cartão.
- 6
Insights de gasto
Padrões de despesa por centro de custo e categoria geram alertas e recomendações automáticas.
Como funciona, do recibo ao reembolso
Seis etapas automatizadas dentro da mesma plataforma em que a viagem foi comprada.
Fotografar
O viajante fotografa o recibo ou encaminha o comprovante digital pelo app.
Ler (OCR + IA)
A plataforma extrai fornecedor, valor, data, imposto e moeda e classifica a despesa.
Auditar
A IA compara com a política, detecta fraude e duplicidade e sinaliza exceções.
Aprovar
O gestor decide só as exceções; o restante segue automático pelo fluxo de alçadas.
Reembolsar
O reembolso é calculado, conciliado com o cartão e liberado sem planilha.
Relatar
O gasto entra no relatório da viagem e nos painéis por centro de custo, projeto e categoria.
Perguntas frequentes sobre o Expense Manager
Plataforma totalmente aderente à LGPD
A Loupit é totalmente aderente à LGPD (Lei 13.709/2018). Todo o tratamento de dados de empresas, viajantes e aprovadores segue finalidade definida, base legal, minimização de dados e trilha de auditoria — com consentimento configurável para cookies e canais para exercer seus direitos.
- Finalidade e base legal definidas para cada tratamento de dados
- Consentimento por categoria de cookies, revogável a qualquer momento
- Direitos do titular: acesso, correção, portabilidade e exclusão
- Criptografia, controle de acesso por perfil e trilha de auditoria completa
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