Sistema de viagens corporativas para quem trabalha com uma única agência
Sua empresa mantém a agência de confiança e ganha a tecnologia da Loupit por cima dela: busca inteligente, política de viagens automatizada, aprovação digital, auditoria completa, expense, relatórios e BI integrados ao seu ERP — tudo em uma só plataforma.
- 1 agência
- seu contrato atual, agora sobre uma plataforma travel tech
- All in one
- aéreo, hotel, carro, ônibus, expense, mobilidade e relatórios no mesmo lugar
- 100%
- das solicitações com política aplicada e trilha de auditoria
O que muda quando você usa a Loupit com uma única agência
Você não troca de agência: você troca o processo manual por tecnologia.
No modelo monoagência a empresa continua comprando com a agência que já atende hoje. A diferença é que todo o fluxo — solicitação, cotação, comparação, aprovação, emissão, despesas e prestação de contas — passa a acontecer dentro da Loupit, com regras da sua política aplicadas automaticamente.
A agência recebe as solicitações pela plataforma, responde com as opções dentro da política e emite pelo mesmo canal. O gestor deixa de negociar por e-mail e WhatsApp e passa a decidir com dados: preço, alternativas, economia potencial e histórico em uma única tela.
Para o financeiro, o ganho é a padronização: um único fluxo, uma única base de dados, centros de custo corretos desde a solicitação e exportação automática para o ERP.
Uma plataforma all in one sobre a sua agência: aéreo, hotel, carro, ônibus, expense, mobilidade e relatórios no mesmo lugar
Tudo o que hoje está espalhado em e-mails, planilhas e sistemas separados vira um fluxo único.
Reserva de todos os serviços
Aéreo, hotel, locação de carro e ônibus solicitados e aprovados no mesmo lugar, com a sua agência atendendo por trás.
Política aplicada por sistema
Limites por cargo, antecedência mínima, classe permitida e exceções são regras da plataforma, não combinações informais.
Aprovação digital
Alçadas, substitutos e prazos configuráveis; o aprovador decide pelo celular com todas as opções à vista.
Relatórios e BI
Gasto por centro de custo, rota, viajante e fornecedor, com indicadores de aderência à política e economia gerada.
Travel tech aplicada ao seu contrato atual
A tecnologia que grandes programas de viagem usam, sem trocar de agência.
Busca inteligente e comparação
A plataforma organiza as opções recebidas da agência e das fontes conectadas, mostrando preço, regras tarifárias e alternativas mais econômicas na mesma tela.
SkyAlert e calendário de tarifas
Monitoramento contínuo de queda de preço e visão de melhores datas para antecipar decisões e reduzir o custo médio da viagem.
Rebook instantâneo
Remarcação com comparação de multa e diferença tarifária antes de confirmar, com registro automático da decisão.
Expense com IA
Recibos capturados por foto, leitura automática (OCR), auditoria contra a política e reembolso sem planilhas.
Aplicativo para o viajante
Roteiro, vouchers, alertas e despesas na mão do viajante, com suporte humano quando ele precisar.
Atendimento humano 24x7
Equipe trilíngue de plantão com SLA de cotação em até 30 minutos, complementando o atendimento da sua agência.
Redução de custo sem trocar de fornecedor
A economia vem do processo, da visibilidade e da disciplina de política — não apenas do preço negociado.
Comparação antes de cada compra
Toda solicitação mostra alternativas e o custo da escolha; decidir pela opção mais cara passa a exigir justificativa registrada.
Antecedência controlada
A plataforma sinaliza compras em cima da hora e mede o impacto financeiro do atraso na solicitação.
Fim do desperdício invisível
Bilhetes não utilizados, trechos cancelados e créditos em aberto ficam visíveis para reaproveitamento.
Monitoramento de queda de tarifa
Quando o preço cai antes da viagem, a plataforma alerta e permite reemissão quando compensa.
Despesas auditadas
Reembolsos fora da política, duplicidades e recibos inconsistentes são bloqueados antes do pagamento.
Negociação baseada em dados
Com o histórico consolidado, sua empresa negocia com a agência e com fornecedores usando números reais de volume e rota.
Política de viagens que funciona sozinha
Sua política deixa de ser um PDF e vira regra executável dentro do sistema.
- Limites de valor por categoria, cargo, projeto ou centro de custo
- Antecedência mínima de solicitação e alertas de compra tardia
- Classe de serviço permitida por duração de trecho e por perfil
- Fornecedores e hotéis preferenciais destacados na busca
- Exceções permitidas com justificativa obrigatória e aprovação específica
- Alçadas de aprovação por valor, com substituto automático em férias
- Regras de despesa: categorias aceitas, tetos e comprovação obrigatória
- Bloqueio automático do que estiver fora da política, com registro do motivo
Auditoria e governança de ponta a ponta
Cada decisão fica registrada, do pedido à prestação de contas — pronto para auditoria interna e externa.
Solicitar
Quem pediu, para qual viagem, com qual centro de custo, projeto e justificativa de negócio.
Comparar
Quais opções foram apresentadas, com preços, regras e a alternativa mais econômica disponível no momento.
Aprovar
Quem aprovou, quando, dentro de qual alçada e com qual justificativa em caso de exceção.
Prestar contas
Emissão, alterações, despesas, reembolsos e o fechamento consolidado por centro de custo.
Relatórios e BI para decidir com números
Do relatório operacional do dia a dia ao painel executivo do comitê de despesas.
Gasto por centro de custo e projeto
Visão consolidada por área, com rateio correto desde a solicitação e comparação com o orçamento.
Aderência à política
Percentual de compras dentro da política, exceções aprovadas e responsáveis por cada desvio.
Economia gerada
Diferença entre a opção escolhida e a alternativa apresentada, consolidada por período.
Top rotas e fornecedores
Volume por rota, companhia e hotel para embasar negociações e acordos corporativos.
Painéis de BI
Indicadores prontos e exportação para Power BI, Looker ou a ferramenta de BI que sua empresa já usa.
Exportações programadas
CSV, Excel e PDF por e-mail em periodicidade definida, para financeiro, controladoria e diretoria.
Integração com ERP e sistemas internos
A viagem não termina na emissão: ela precisa chegar corretamente à contabilidade.
Exportação contábil
Lançamentos com centro de custo, conta contábil, projeto e impostos no layout esperado pelo seu ERP.
Integração via API
APIs para enviar despesas, reservas e reembolsos ao ERP e receber estrutura organizacional atualizada.
Cadastro sincronizado
Colaboradores, centros de custo e alçadas importados do RH ou do ERP, sem manutenção manual duplicada.
Conciliação de cartão
Faturas do cartão corporativo conciliadas com despesas e recibos antes do fechamento do mês.
Single sign-on
Acesso com o login corporativo da empresa e controle de permissões por perfil.
Fechamento sem retrabalho
O que foi aprovado na plataforma é o que chega ao ERP — sem redigitação e sem divergência de valores.
Como funciona na prática
Cinco etapas, do pedido do viajante ao lançamento contábil.
- 1
Solicitação
O viajante pede a viagem na plataforma, com centro de custo e motivo já preenchidos.
- 2
Cotação da agência
Sua agência recebe o pedido e responde com as opções dentro da política, na própria plataforma.
- 3
Aprovação
O gestor compara alternativas e aprova ou devolve pelo celular, dentro da alçada configurada.
- 4
Emissão e viagem
A agência emite, o viajante recebe vouchers no app e conta com suporte humano 24x7.
- 5
Despesas e ERP
Expense com IA audita os recibos e o resultado é exportado para o ERP com o rateio correto.
Fluxo monoagência da Loupit: solicitação, cotação da agência, aprovação, emissão e prestação de contas integrada ao ERP.
Perguntas frequentes sobre o modelo monoagência
Plataforma totalmente aderente à LGPD
A Loupit é totalmente aderente à LGPD (Lei 13.709/2018). Todo o tratamento de dados de empresas, viajantes e aprovadores segue finalidade definida, base legal, minimização de dados e trilha de auditoria — com consentimento configurável para cookies e canais para exercer seus direitos.
- Finalidade e base legal definidas para cada tratamento de dados
- Consentimento por categoria de cookies, revogável a qualquer momento
- Direitos do titular: acesso, correção, portabilidade e exclusão
- Criptografia, controle de acesso por perfil e trilha de auditoria completa
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