Defina as regras da empresa, controle cada aprovação e mantenha a trilha de auditoria do pedido à prestação de contas — em uma única plataforma de gestão de viagens corporativas.
Governança de viagens não é só permitir ou bloquear: é garantir que cada compra nasça dentro da política, com aprovação no nível certo e rastro completo para auditoria. Na Loupit, a política de viagens e o fluxo de aprovação vivem na mesma plataforma em que a comparação entre agências acontece — então a economia nunca rompe o controle.
Configure a política uma vez e a plataforma a aplica em toda busca, em todas as categorias — aéreo, hotéis, locação de carros, rodoviário, mobilidade e expense.
Defina quantos dias antes da viagem a compra precisa ser feita e bloqueie reservas de última hora fora do perfil.
Limites de valor por trecho, destino ou diária de hotel, com conversão automática de moeda.
Econômica, premium ou executiva conforme a hierarquia, o destino ou a duração do voo.
Restrinja agências, companhias, redes de hotéis ou categorias de carro por centro de custo.
Quando a opção foge da política, o sistema abre um fluxo de exceção com motivo e aprovação obrigatória.
Políticas diferentes para cada área, cliente ou projeto, sem precisar de planilhas.
Cada pedido segue o fluxo que a empresa define — aprovação automática quando cabe na política e escalonada quando ultrapassa o limite de valor.
O viajante ou solicitante cria o pedido de viagem dentro da plataforma, já com a política aplicada na busca.
A Loupit confere o pedido contra a política, os limites e os aprovadores daquele centro de custo em tempo real.
Se cabe na política, segue direto. Se ultrapassa o limite, o fluxo escala para o gestor, diretor ou comitê — por app, e-mail ou web.
Nada é emitido sem a aprovação correta. A reserva só sai quando o fluxo libera, sempre com a agência escolhida.
Cada etapa — pedido, validação, aprovação, emissão e despesa — fica gravada para auditoria e relatórios.
Toda exceção, justificativa e aprovação fica registrada para auditoria interna e externa, com exportação e integração ao ERP.
Histórico de cada viagem, do pedido ao reembolso, com quem solicitou, aprovou e emitiu.
Desvios da política ficam visíveis, com motivo e aprovador, para revisão periódica.
Relatórios de gastos, savings e aderência prontos para o financeiro e para o sistema de gestão.
Percentual de compras dentro da política, economia gerada e principais desvios por área.
Tudo o que acontece na plataforma fica registrado e segue os parâmetros que a sua empresa definiu — em linguagem simples: você sabe quem pediu, quem aprovou, por qual preço e por quê.
Cada solicitação, cotação, aprovação e emissão fica gravada com data, hora e responsável.
Quando alguém escolhe uma opção mais cara ou fora da política, o motivo fica anexado ao pedido.
As regras são configuradas por cliente: limites, alçadas, centros de custo, projetos e fornecedores homologados.
Cada pessoa vê e faz apenas o que o seu perfil permite, com acesso revogável a qualquer momento.
Precisa de detalhes sobre tratamento de dados, contratos ou requisitos do seu time de TI e compliance? Fale com a nossa equipe — respondemos com a documentação aplicável ao seu caso.
A Loupit é totalmente aderente à LGPD (Lei 13.709/2018). Todo o tratamento de dados de empresas, viajantes e aprovadores segue finalidade definida, base legal, minimização de dados e trilha de auditoria — com consentimento configurável para cookies e canais para exercer seus direitos.
Política de viagens, governança e fluxo de aprovação explicados em linguagem simples, do jeito que o time financeiro e o time de viagens precisam entender.
Como as regras da sua empresa viram parâmetros dentro da plataforma.
Trilha de auditoria, perfis de acesso e visibilidade para o financeiro.
Da solicitação à emissão, com prazos e responsáveis claros.
O que a busca cobre, como a política de viagens é aplicada, como funciona a aprovação e o que aparece nos relatórios — em linguagem simples para times de viagens, financeiro e compliance.
O que é consultado em cada pesquisa e como a cobertura é medida.
Como as regras da empresa entram na busca antes de qualquer compra.
Quem aprova o quê, em qual ordem e com qual registro.
O que a governança gera de dado depois da compra.
Crie a conta gratuita da sua empresa, configure a política de viagens e o fluxo de aprovação e comece a comparar agências com controle total.
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