Relatórios e análise de gastos de viagens corporativas
Exemplos reais das telas que o gestor usa depois da compra, com exportação direta em CSV, JSON e PDF para o financeiro e o ERP.
Cada solicitação comparada no marketplace vira dado estruturado: quanto foi pago, qual era a tarifa mais alta recebida, quem aprovou e se a compra ficou dentro da política. O gestor acompanha em tempo real e leva os mesmos números para a prestação de contas, sem planilha intermediária.
Exemplos reais do gestor
As mesmas visões do painel: indicadores do mês, gasto por centro de custo, relatórios por viajante e trilha de auditoria.
Gasto no mês
R$ 184.320
-12,4% vs. mês anterior
Economia por comparação
R$ 26.870
31% sobre a tarifa mais alta
Dentro da política
94%
38 exceções justificadas
Ticket médio aéreo
R$ 412
-8,1% no trimestre
Gasto por centro de custo
- ComercialR$ 62.400
- OperaçõesR$ 46.180
- TecnologiaR$ 32.250
- FinanceiroR$ 20.640
- DiretoriaR$ 22.850
Dados de exemplo com agências e valores fictícios.
Painel executivo
Gasto, economia, aderência à política e evolução mês a mês em uma única tela.
Por viajante e rota
Quem viajou, para onde, quanto custou e qual agência emitiu cada bilhete.
Economia comparada
Tarifa escolhida versus a mais alta recebida, com a economia registrada por solicitação.
Auditoria e exceções
Fora de política, justificativa, aprovador e data/hora de cada decisão.
Exemplo de relatório pós-compra
| Solicitação | Viajante | Rota | Agência | Pago | Economia | Política |
|---|---|---|---|---|---|---|
| #20481 | A. Ramires | GRU → SDU | Viaja Mais | R$ 268 | R$ 74 | Dentro |
| #20482 | C. Duarte | GRU → REC | Aerovia | R$ 512 | R$ 96 | Dentro |
| #20483 | M. Ferraz | CGH → BSB | Rotalivre | R$ 604 | R$ 42 | Exceção |
| #20484 | J. Salas | GRU → MIA | Onda Azul | R$ 1.184 | R$ 318 | Dentro |
Exportação e integração
Telas e números ilustrativos para demonstração.
Veja o Expense em vídeo
Do recibo fotografado no app à auditoria por IA, ao fluxo de aprovação do reembolso e ao relatório completo da viagem.
- Foto do recibo com leitura automática (OCR)
- IA audita e sinaliza se está dentro da política
- Aprovação do reembolso com trilha de auditoria
- Gastos consolidados nos relatórios da viagem
Mini dashboard interativo
Explore os KPIs e o gasto por centro de custo como o gestor faz na plataforma: filtre período, centro de custo e categoria e veja os números mudarem na hora.
Período
Centro de custo
Categoria
Dados de demonstração: agências, centros de custo e valores fictícios.
Gasto total
R$ 757 mil
no período filtrado
0,0%
Economia por comparação
R$ 199 mil
vs. a cotação mais alta recebida
20,8%
Dentro da política
93,7%
das viagens aprovadas
2.302
Ticket médio
R$ 329
por viagem emitida
R$ 126 mil
Evolução do gasto e da economia
Gasto pago e economia registrada mês a mês.
Gasto por centro de custo
Clique em um centro de custo nos filtros para isolar a análise.
Distribuição por categoria
Insights automáticos
Leituras geradas a partir dos filtros selecionados, do mesmo jeito que o painel destaca padrões para o gestor.
Gasto estável
PadrãoO gasto médio mensal ficou praticamente estável no período analisado.
Concentração por centro de custo
PadrãoComercial responde por 33,3% do gasto (R$ 252 mil). Negociar metas com essa área tende a gerar o maior impacto.
Categoria dominante
PadrãoAéreo representa 51,4% do gasto do período — priorize essa categoria nas comparações e nas políticas.
Economia registrada
OportunidadeForam R$ 199 mil de economia (20,8% do valor cotado) ao escolher a melhor proposta entre as agências.
Aderência à política
Oportunidade93,7% das viagens ficaram dentro da política, o que indica parametrização bem ajustada.
Mês de pico
PadrãoAgo foi o mês de maior gasto (R$ 137 mil). Compare com o calendário comercial para antecipar compras.
Ticket médio
PadrãoO ticket médio por viagem emitida está em R$ 329 no período filtrado.
Exportação direta
Baixe agora os exemplos abaixo com os dados desta página e veja exatamente o formato que o financeiro recebe.
Relatório pós-compra em CSV
Solicitação, viajante, rota, agência, valor pago, economia e status de política — abre direto no Excel.
Base consolidada em JSON
Indicadores, gasto por centro de custo e linhas do relatório para integrar com BI, API ou webhooks.
Resumo executivo em PDF
Uma página com KPIs do mês, economia da comparação e aderência à política para levar à diretoria.
Arquivos de demonstração com agências, viajantes e valores fictícios.
Integração com o financeiro
Os mesmos relatórios saem prontos para conciliação, auditoria e fechamento contábil.
Arquivo contábil para o ERP
Layout de lançamento com centro de custo, projeto e forma de pagamento já classificados.
API e webhooks
Cada compra e cada aprovação publicam eventos para o seu data warehouse em tempo real.
Envio programado
Relatórios semanais ou mensais enviados por e-mail para gestores e controladoria.
Trilha de auditoria
Exceções com justificativa, aprovador e data/hora exportáveis para auditoria interna ou externa.
Perguntas frequentes sobre relatórios
Plataforma totalmente aderente à LGPD
A Loupit é totalmente aderente à LGPD (Lei 13.709/2018). Todo o tratamento de dados de empresas, viajantes e aprovadores segue finalidade definida, base legal, minimização de dados e trilha de auditoria — com consentimento configurável para cookies e canais para exercer seus direitos.
- Finalidade e base legal definidas para cada tratamento de dados
- Consentimento por categoria de cookies, revogável a qualquer momento
- Direitos do titular: acesso, correção, portabilidade e exclusão
- Criptografia, controle de acesso por perfil e trilha de auditoria completa
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