Gestão de despesas de viagem sem planilhas e sem retrabalho
O Expense da Loupit conecta a viagem comprada no marketplace às despesas do viajante: recibo fotografado, leitura automática, auditoria por IA contra a política da empresa, aprovação do reembolso e relatório consolidado por centro de custo.
- OCR + IA
- leitura e auditoria automática dos recibos
- 1 fluxo
- da compra da viagem à prestação de contas
- 100%
- das despesas com trilha de auditoria
Veja o Expense funcionando
Do recibo fotografado no app à auditoria por IA, ao reembolso aprovado e ao relatório da viagem.
- Foto do recibo com leitura automática (OCR)
- IA audita e sinaliza se está dentro da política
- Aprovação do reembolso com trilha de auditoria
- Gastos consolidados nos relatórios da viagem
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Como funciona, do recibo ao relatório
Cinco etapas dentro da mesma plataforma em que a viagem foi comprada.
Capturar
O viajante fotografa o recibo ou encaminha o comprovante digital pelo aplicativo.
Ler (OCR)
A plataforma extrai fornecedor, valor, data, imposto e moeda, sem digitação manual.
Auditar com IA
A despesa é comparada com a política da empresa: limites, categorias permitidas e duplicidades.
Aprovar
O gestor aprova ou devolve com justificativa, seguindo o fluxo de alçadas configurado.
Relatar
O gasto entra no relatório da viagem e nos painéis por centro de custo, projeto e categoria.
O que o Expense elimina do seu dia
Prestação de contas costuma consumir mais tempo do gestor do que a própria compra da viagem.
Planilhas soltas
Sem consolidação manual de recibos em Excel: cada despesa entra já classificada e vinculada à viagem.
Recibo perdido
O viajante fotografa o comprovante na hora, pelo celular, e ele fica anexado à despesa.
Conferência linha a linha
A IA compara valores, datas e categorias com a política e sinaliza só o que precisa de atenção humana.
Reembolso atrasado
O fluxo de aprovação é digital, com prazo visível e histórico de quem aprovou o quê.
Gasto sem dono
Cada despesa carrega centro de custo, projeto e viajante, o que torna o rateio automático.
Auditoria difícil
Todo o histórico fica registrado: quem lançou, quem aprovou, o que a IA sinalizou e por quê.
A tela que o gestor usa
Despesas, status de auditoria e relatórios em uma visão só, com filtros por viagem, período e centro de custo.
- Lista de despesas com status: aprovada, pendente e sinalizada pela IA
- Anexo do recibo lado a lado com os dados extraídos
- Totais por viagem, viajante, categoria e centro de custo
- Exportação imediata em CSV e PDF
O que a IA verifica em cada despesa
A auditoria automática roda antes de a despesa chegar ao gestor, então a aprovação vira exceção e não rotina.
Onde o dinheiro da viagem realmente vai
Distribuição ilustrativa de despesas de uma viagem corporativa típica, como o Expense apresenta.
Bilhetes comprados no marketplace
Diárias e taxas do hotel
Refeições dentro do limite diário
Táxi, aplicativos e locação
Bagagem, estacionamento e taxas
Por que o Expense gera valor real
Ele não é um app de recibos isolado: nasce conectado à compra da viagem e à governança da empresa.
Nasce da viagem comprada
Aéreo, hotel, carro e ônibus comprados no marketplace já entram no expense com valor e itinerário.
Política aplicada na origem
Os mesmos limites que valem na compra valem na despesa: nada de duas regras diferentes.
Multimoeda
Despesas em outras moedas são convertidas com a taxa do período e mostradas nas duas visões.
Rateio automático
Centro de custo, projeto e cliente vêm preenchidos, prontos para exportar para o financeiro.
Exportação para o ERP
Relatórios em CSV e PDF prontos para contabilidade, folha e conciliação de cartão corporativo.
Visão de economia real
A economia obtida na compra e as despesas da viagem aparecem no mesmo relatório.
Conectado ao resto da plataforma
O Expense fecha o ciclo que começa na busca e na aprovação da viagem.
Compra no marketplace
A viagem comprada gera automaticamente as despesas de aéreo, hotel, carro e ônibus.
Política e aprovação
As alçadas da política de viagens valem também para reembolsos e exceções.
Relatórios e análise
Todo gasto alimenta os painéis de tendência, categoria e centro de custo.
Atendimento humano 24x7
Se algo travar, o time trilíngue resolve com SLA de cotações em até 30 minutos.
Perguntas frequentes sobre o Expense
Plataforma totalmente aderente à LGPD
A Loupit é totalmente aderente à LGPD (Lei 13.709/2018). Todo o tratamento de dados de empresas, viajantes e aprovadores segue finalidade definida, base legal, minimização de dados e trilha de auditoria — com consentimento configurável para cookies e canais para exercer seus direitos.
- Finalidade e base legal definidas para cada tratamento de dados
- Consentimento por categoria de cookies, revogável a qualquer momento
- Direitos do titular: acesso, correção, portabilidade e exclusão
- Criptografia, controle de acesso por perfil e trilha de auditoria completa
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