Reembolso de kilometraje con IA, mapa y política de la empresa
El colaborador usa su propio auto para visitar a un cliente, registra el trayecto en la app y Loupit calcula el importe según la ruta real, la tabla de km de la empresa y la política de gastos — todo integrado al Expense Manager.
- Ruta en el mapa
- distancia validada automáticamente
- Valor por km
- tabla por cargo, vehículo o centro de costo
- Sin planillas
- cálculo, aprobación y reembolso en un flujo
Por qué el reembolso de km suele ser un dolor de cabeza
Distancias estimadas de memoria, planillas por correo y ninguna revisión de política. Loupit resuelve los cuatro puntos críticos.
Distancia confiable
La ruta se traza en el mapa entre origen, paradas y destino. El kilometraje viene del trayecto real, no de una estimación escrita.
IA que audita
La IA compara el trayecto con el historial, el horario, la reunión y la distancia esperada, y señala desvíos antes de la aprobación.
Política aplicada
Valor por km, límite mensual, tipo de vehículo y categorías permitidas se configuran por empresa y se revisan en cada solicitud.
Aprobación y reembolso
Cada solicitud sigue el flujo de aprobación con trazabilidad y llega a finanzas junto con los demás gastos del viaje.
Mira el reembolso de km en 30 segundos
Del registro del trayecto en el móvil al cálculo por mapa, la auditoría con IA y el reembolso aprobado dentro de la política.
- Trayecto registrado en la app con origen, paradas y destino
- El mapa mide la distancia y la IA revisa la ruta
- La política define el valor por km y el límite del período
- Aprobación con trazabilidad y reembolso con los demás gastos
¿Te gustó? Empieza gratis con 2 campos
Sin tarjeta de crédito y sin exclusividad con agencias. Te enviamos un enlace de confirmación por correo.
El mapa hace la cuenta por el colaborador
Sin sumar kilómetros en la calculadora: el trayecto se dibuja, se mide y queda guardado como comprobación del reembolso.
Origen y destino
El colaborador indica las direcciones o elige un cliente ya registrado.
Paradas del día
Las visitas en secuencia entran como paradas y forman un único trayecto.
Distancia calculada
La ruta más probable se mide en km y queda adjunta a la solicitud.
Prueba del trayecto
Mapa, horarios y direcciones quedan en la trazabilidad del gasto.
Qué revisa la IA en cada solicitud
La auditoría automática corre antes de la aprobación, así el gestor recibe la solicitud ya revisada y solo decide lo que necesita criterio humano.
Tu política de gastos, aplicada en cada kilómetro
Los parámetros se configuran por empresa y pueden variar por cargo, equipo, vehículo o centro de costo.
- Valor por km
- Tabla propia por tipo de vehículo y cargo
- Límite por período
- Techo mensual de km o de importe por colaborador
- Trayectos elegibles
- Visitas a clientes, obras y traslados entre sedes
- Excepciones
- Justificación obligatoria y aprobación en un nivel adicional
- Acumulaciones
- Bloqueo de km junto con combustible o transporte por app
- Plazo de envío
- Ventana de carga y fecha de corte del reembolso
Cada cambio de parámetro queda registrado: quién lo cambió, cuándo y qué regla valía al momento de cada solicitud.
Integrado al Expense Manager, no un sistema aparte
El reembolso de km entra en la misma rendición de gastos, con los mismos informes y las mismas integraciones.
Una sola rendición
Km, comidas, alojamiento y transporte en el mismo informe del viaje.
Informes y BI
Gasto de km por centro de costo, equipo, cliente y período, con exportación CSV y PDF.
Integración con ERP
El importe aprobado sigue a nómina o cuentas por pagar según la regla de la empresa.
Trazabilidad
Ruta, cálculo, política vigente y aprobadores quedan registrados de punta a punta.
Cómo funciona, paso a paso
Del traslado al reembolso acreditado, sin planillas en el medio.
- 1
1. Registrar el trayecto
El colaborador abre la app, indica origen, paradas y destino y envía la solicitud.
- 2
2. Calcular por el mapa
La ruta se mide y la distancia en km se adjunta automáticamente.
- 3
3. Auditar con IA
La IA revisa ruta, historial y acumulaciones y señala lo que sale del patrón.
- 4
4. Aplicar la política
El valor por km y los límites definen cuánto es reembolsable.
- 5
5. Aprobar y reembolsar
El gestor aprueba con un clic y finanzas recibe el caso con toda la trazabilidad.
Preguntas frecuentes sobre reembolso de kilometraje
Plataforma totalmente adherente a la LGPD
Loupit es totalmente adherente a la LGPD brasileña (Ley 13.709/2018). Todo el tratamiento de datos de empresas, viajeros y aprobadores sigue una finalidad definida, base legal, minimización de datos y trazabilidad de auditoría — con consentimiento configurable de cookies y canales para ejercer tus derechos.
- Finalidad y base legal definidas para cada tratamiento de datos
- Consentimiento de cookies por categoría, revocable en cualquier momento
- Derechos del titular: acceso, corrección, portabilidad y eliminación
- Cifrado, control de acceso por perfil y trazabilidad completa de auditoría
¿Quieres probarlo con la política de tu empresa?
El registro es gratuito. Configuramos tu tabla de km, los límites por período y el flujo de aprobación para que veas el cálculo con casos reales.