Loupit Travel and Expense

Loupit Cashback

Cashback en viajes corporativos: créditos por cada buena decisión de compra

Cuando son elegibles en el programa de viajes de tu empresa, las compras generan créditos de cashback. Las reglas son configurables: respetar la política, comprar con antelación, elegir la económica cuando la política permite ejecutiva o alojarse en un hotel. Quién recibe el crédito — empresa, solicitante, aprobador o gestor — lo decide tu empresa.

Ilustración del cashback en viajes corporativos de Loupit: vuelo y hotel generando créditos que van a la cartera y a viajero, aprobador y gestor
Tus reglas
la empresa define qué genera crédito y cuánto
Empresa o persona
el crédito puede ir a la empresa, solicitante, aprobador o gestor
Elegibilidad
aplica a compras elegibles dentro del programa de viajes

Cómo funciona el cashback de Loupit

El cashback es un mecanismo de incentivo dentro del programa de viajes: la empresa define las reglas, la plataforma mide el comportamiento de compra y acredita automáticamente.

  1. 1

    La empresa define las reglas

    Qué comportamientos generan crédito, el porcentaje o importe fijo por regla y quién es el beneficiario.

  2. 2

    La compra se evalúa

    En la reserva, Loupit verifica política, antelación, cabina, proveedor y alojamiento para saber si es elegible.

  3. 3

    El crédito se calcula

    Cada regla cumplida genera crédito, con registro de la regla y del importe correspondiente.

  4. 4

    El saldo queda visible

    Empresa y viajero siguen el saldo por viaje, por regla y por beneficiario, con trazabilidad.

Ejemplos de reglas que generan crédito

Son ejemplos habituales. Cada empresa elige cuáles activar, con qué peso y con qué límites — el objetivo es premiar decisiones que reducen el costo total del viaje.

Respetar la política de viajes

Comprar dentro de la política, sin excepción ni justificación, genera crédito para quien decidió bien.

Comprar con antelación

Las reservas hechas con la antelación mínima definida por la empresa generan crédito, porque la tarifa media baja.

Elegir la cabina económica

Si la política permite ejecutiva y el viajero elige económica, el ahorro puede convertirse en crédito.

Alojarse en un hotel reservado

Usar alojamiento contratado en la plataforma, en lugar de reservas fuera del programa, también puede generar crédito.

Elegir la mejor oferta comparada

Aceptar la opción más económica entre agencias y proveedores comparados puede premiarse con crédito.

Cerrar los gastos en plazo

Entregar gastos y recibos dentro del plazo de la política es otro comportamiento que la empresa puede incentivar.

Video: cómo funciona el cashback en 30 segundos

En medio minuto: qué reglas generan crédito, cómo se evalúa la compra, quién puede recibir el cashback y dónde aparece el saldo.

Loupit · video explicativo. Importes y reglas son ilustrativos y configurables por empresa.
  • Reglas de elegibilidad: política, antelación, cabina y alojamiento
  • Cálculo automático del crédito en cada reserva
  • Beneficiario definido por la empresa: compañía, solicitante, aprobador o gestor
  • Saldo y extracto con trazabilidad

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¿Quién recibe el crédito? Lo decide tu empresa.

El cashback puede quedarse en la empresa, ir a quien tomó la decisión correcta o repartirse entre los participantes del flujo. Se configura por regla y por perfil.

Empresa

El crédito vuelve a la compañía como reducción directa del costo de viaje, visible en el informe de gastos.

Solicitante / viajero

Quien eligió la opción más económica recibe el crédito como incentivo personal.

Aprobador

Quien aprobó dentro de la política y en plazo puede ser premiado por mantener la gobernanza.

Gestor / centro de costo

El crédito puede asignarse al gestor del área o al centro de costo que ahorró.

El reparto puede ser mixto — por ejemplo, parte para la empresa y parte para el viajero. Consulta al equipo de Loupit para diseñar el modelo de tu programa.

Cashback con gobernanza y auditoría

El incentivo solo funciona si es auditable. Todo crédito nace de una regla registrada y queda trazable de principio a fin.

  • Cada crédito muestra la regla cumplida, el viaje de origen y el beneficiario
  • Límites por período, por viajero y por centro de costo
  • Trazabilidad completa, exportable al ERP y a la auditoría interna
  • Informes de cashback junto al informe de gastos del viaje
  • Reglas versionadas: sabes qué política aplicaba en la fecha de compra

Dónde usar los créditos acumulados

Cuando está disponible, el saldo puede descontar nuevas reservas — incluidos los viajes de ocio hechos en la misma plataforma.

  • Descuento en nuevas reservas corporativas elegibles
  • Canje en viajes de ocio y bleisure dentro de Loupit
  • Crédito devuelto al centro de costo como reducción de gasto
  • Saldo visible en la app, con extracto por viaje y por regla

Preguntas frecuentes sobre cashback en viajes corporativos

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