De la política a la rendición de cuentas: el proceso completo que tu empresa sigue en Loupit, con gobernanza en cada etapa.
La compra corporativa no es solo reservar un boleto: implica reglas de la empresa, agencias homologadas, aprobaciones, pago y comprobación del gasto. Abajo está el proceso que siguen las empresas en Loupit — desde configurar la política hasta cerrar el gasto — para ahorrar sin perder el control.
Seis etapas, siempre en el mismo orden, con registro de todo lo que ocurre.
Tu empresa define las reglas que valen para todos: límites, clases, anticipación y qué requiere justificación.
Eliges qué agencias atienden a tu empresa y pasan a competir por el mismo pedido.
El viajero abre el pedido y recibe las respuestas de las agencias lado a lado, ya filtradas por la política.
Dentro de la política avanza automáticamente; fuera de ella escala a quien tiene autoridad.
La emisión ocurre con el precio aprobado y el medio de pago definido por tu empresa.
Cada compra se convierte en dato: gastos conciliados, comprobantes adjuntos e informes listos para auditoría.
Cinco pasos con gobernanza en cada uno: solicitar, comparar, aprobar, comprar y registrar en el expense.
El viajero abre el pedido con ruta, fechas, centro de costo y motivo del viaje.
App, web o e-mail
Las agencias responden en tiempo real con aéreo, hotel, alquiler de autos y bus, ya filtrados por la política.
Comparación multiagencia
Dentro de la política sigue automático; fuera del límite escala al gestor, director o comité.
Alzada configurable
La emisión ocurre con el precio aprobado y los datos del viajero, sin salir de la plataforma.
Emisión con trazabilidad
El gasto entra en el expense con comprobantes por OCR, tarjeta corporativa y conciliación.
Expense nativo
Desde la foto del recibo en la app hasta la auditoría con IA, el flujo de aprobación del reembolso y el informe completo del viaje.
La forma de pago se define por empresa y puede variar por categoría de gasto o por agencia.
La agencia emite y tu empresa paga la factura acordada, con informe de todo lo comprado en el período.
Pago directo con la tarjeta de la empresa y conciliación automática de los gastos.
Tarjetas generadas por pedido o por viaje, con límite y vigencia controlados.
Para gastos fuera del flujo de compra, el viajero registra el gasto con comprobante y recibe el reembolso tras la aprobación.
En el cierre, finanzas no necesita juntar hojas de cálculo: la plataforma consolida pedidos, aprobaciones, pagos y comprobantes en una sola línea de tiempo.
Toda agencia en el marketplace pasa por una validación rigurosa antes de atender a tu empresa.
Loupit hace la curaduría de las agencias que entran al marketplace. Ninguna agencia atiende a tu empresa sin pasar por un proceso de homologación que verifica solidez, reputación y capacidad de entrega — para que solo compres con socios confiables.
Validación de la salud financiera de la agencia, analizando su capacidad de cumplir compromisos, emisiones y reembolsos.
Evaluación de la reputación entre clientes, proveedores y referencias del sector, con historial de calidad y puntualidad.
Verificación de idoneidad, compliance y regularidad jurídica y fiscal, garantizando socios íntegros y transparentes.
Análisis de la capacidad técnica y operativa: volumen, rutas atendidas, tecnología integrada y estructura para escalar con tu empresa.
Atención humana ininterrumpida, trilingüe, con SLA de cotizaciones en hasta 30 minutos y equipo dedicado a tus viajeros.
Relaciones consolidadas con GDS, consolidadores, aerolíneas, cadenas hoteleras y rentadoras — lo que asegura tarifas competitivas y prioridad de emisión.
Equipo capacitado y certificado en procesos corporativos, política de viajes, herramientas y atención al viajero corporativo.
Todo lo que ocurre en la plataforma queda registrado y sigue los parámetros que definió tu empresa — en palabras simples: sabes quién pidió, quién aprobó, a qué precio y por qué.
Cada solicitud, cotización, aprobación y emisión queda guardada con fecha, hora y responsable.
Si alguien elige una opción más cara o fuera de política, el motivo queda adjunto al pedido.
Las reglas se configuran por cliente: límites, alzadas, centros de costo, proyectos y proveedores homologados.
Cada persona ve y hace solo lo que permite su perfil, con acceso revocable en cualquier momento.
¿Necesitas detalles sobre tratamiento de datos, contratos o requisitos de tu equipo de TI y compliance? Habla con nuestro equipo — respondemos con la documentación aplicable a tu caso.
Loupit es totalmente adherente a la LGPD brasileña (Ley 13.709/2018). Todo el tratamiento de datos de empresas, viajeros y aprobadores sigue una finalidad definida, base legal, minimización de datos y trazabilidad de auditoría — con consentimiento configurable de cookies y canales para ejercer tus derechos.
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