Define las reglas de la empresa, controla cada aprobación y mantén la traza de auditoría del pedido a la rendición — en una sola plataforma de gestión de viajes corporativos.
La gobernanza de viajes no es solo permitir o bloquear: es garantizar que cada compra nazca dentro de la política, con aprobación en el nivel correcto y rastro completo para auditoría. En Loupit, la política de viajes y el flujo de aprobación viven en la misma plataforma donde ocurre la comparación entre agencias — así el ahorro nunca rompe el control.
Configura la política una vez y la plataforma la aplica en cada búsqueda, en todas las categorías — aéreo, hoteles, alquiler de coches, autobús, movilidad y expense.
Define cuántos días antes del viaje debe hacerse la compra y bloquea reservas de última hora fuera del perfil.
Límites de valor por tramo, destino o tarifa de hotel por noche, con conversión automática de moneda.
Económica, premium o ejecutiva según la jerarquía, el destino o la duración del vuelo.
Restringe agencias, aerolíneas, cadenas de hoteles o categorías de coche por centro de costo.
Cuando la opción se sale de la política, el sistema abre un flujo de excepción con motivo y aprobación obligatoria.
Políticas distintas para cada área, cliente o proyecto, sin necesidad de hojas de cálculo.
Cada pedido sigue el flujo que la empresa define — aprobación automática cuando cabe en la política y escalonada cuando supera el límite de valor.
El viajero o solicitante crea el pedido de viaje dentro de la plataforma, ya con la política aplicada en la búsqueda.
Loupit comprueba el pedido contra la política, los límites y los aprobadores de ese centro de costo en tiempo real.
Si cabe en la política, sigue directo. Si supera el límite, el flujo escala al gestor, director o comité — por app, correo o web.
Nada se emite sin la aprobación correcta. La reserva solo sale cuando el flujo la libera, siempre con la agencia elegida.
Cada paso — solicitud, validación, aprobación, emisión y gasto — queda grabado para auditoría e informes.
Cada excepción, justificación y aprobación queda registrada para auditoría interna y externa, con exportación e integración al ERP.
Historial de cada viaje, del pedido al reembolso, con quién lo solicitó, aprobó y emitió.
Las desviaciones de la política son visibles, con motivo y aprobador, para revisión periódica.
Informes de gastos, ahorro y adherencia listos para finanzas y para el sistema de gestión.
Porcentaje de compras dentro de la política, ahorro generado y principales desviaciones por área.
Todo lo que ocurre en la plataforma queda registrado y sigue los parámetros que definió tu empresa — en palabras simples: sabes quién pidió, quién aprobó, a qué precio y por qué.
Cada solicitud, cotización, aprobación y emisión queda guardada con fecha, hora y responsable.
Si alguien elige una opción más cara o fuera de política, el motivo queda adjunto al pedido.
Las reglas se configuran por cliente: límites, alzadas, centros de costo, proyectos y proveedores homologados.
Cada persona ve y hace solo lo que permite su perfil, con acceso revocable en cualquier momento.
¿Necesitas detalles sobre tratamiento de datos, contratos o requisitos de tu equipo de TI y compliance? Habla con nuestro equipo — respondemos con la documentación aplicable a tu caso.
Loupit es totalmente adherente a la LGPD brasileña (Ley 13.709/2018). Todo el tratamiento de datos de empresas, viajeros y aprobadores sigue una finalidad definida, base legal, minimización de datos y trazabilidad de auditoría — con consentimiento configurable de cookies y canales para ejercer tus derechos.
Política de viajes, gobernanza y flujo de aprobación explicados en lenguaje claro, como los equipos financiero y de viajes necesitan entenderlos.
Cómo las reglas de tu empresa se convierten en parámetros dentro de la plataforma.
Trazabilidad de auditoría, perfiles de acceso y visibilidad para finanzas.
De la solicitud a la emisión, con responsables y plazos claros.
Qué cubre la búsqueda, cómo se aplica la política de viajes, cómo funciona la aprobación y qué aparece en los informes — en lenguaje simple para los equipos de viajes, finanzas y compliance.
Qué se consulta en cada búsqueda y cómo se mide la cobertura.
Cómo entran las reglas de la empresa en la búsqueda antes de comprar.
Quién aprueba qué, en qué orden y con qué registro.
Qué datos genera la gobernanza después de la compra.
Crea la cuenta gratuita de tu empresa, configura la política de viajes y el flujo de aprobación y empieza a comparar agencias con control total.
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