Informes y análisis de gastos de viajes corporativos
Ejemplos reales de las pantallas que usa el gestor después de la compra, con exportación directa en CSV, JSON y PDF para finanzas y el ERP.
Cada solicitud comparada en el marketplace se convierte en dato estructurado: cuánto se pagó, cuál era la tarifa más alta recibida, quién aprobó y si la compra quedó dentro de la política. El gestor lo sigue en tiempo real y usa los mismos números en la rendición de cuentas, sin hojas de cálculo intermedias.
Ejemplos reales del gestor
Las mismas vistas del panel: indicadores del mes, gasto por centro de coste, informes por viajero y trazabilidad de auditoría.
Gasto del mes
€ 184.320
-12,4% vs. mes anterior
Ahorro por comparación
€ 26.870
31% sobre la tarifa más alta
Dentro de política
94%
38 excepciones justificadas
Ticket medio aéreo
€ 412
-8,1% en el trimestre
Gasto por centro de costo
- Comercial€ 62.400
- Operaciones€ 46.180
- Tecnología€ 32.250
- Finanzas€ 20.640
- Dirección€ 22.850
Datos de ejemplo con agencias y valores ficticios.
Panel ejecutivo
Gasto, ahorro, adherencia a la política y evolución mensual en una sola pantalla.
Por viajero y ruta
Quién viajó, a dónde, cuánto costó y qué agencia emitió cada billete.
Ahorro comparado
Tarifa elegida frente a la más alta recibida, con el ahorro registrado por solicitud.
Auditoría y excepciones
Fuera de política, justificación, aprobador y sello de tiempo de cada decisión.
Ejemplo de informe posterior a la compra
| Solicitud | Viajero | Ruta | Agencia | Pagado | Ahorro | Política |
|---|---|---|---|---|---|---|
| #20481 | A. Ramírez | MAD → BCN | Viaja Mais | € 268 | € 74 | Dentro |
| #20482 | C. Duarte | MAD → LIS | Aerovia | € 512 | € 96 | Dentro |
| #20483 | M. Ferrer | BCN → CDG | Rotalivre | € 604 | € 42 | Excepción |
| #20484 | J. Salas | MAD → MEX | Onda Azul | € 1.184 | € 318 | Dentro |
Exportación e integración
Pantallas y cifras ilustrativas para demostración.
Mira Expense en video
Desde la foto del recibo en la app hasta la auditoría con IA, el flujo de aprobación del reembolso y el informe completo del viaje.
- Foto del recibo con lectura automática (OCR)
- La IA audita e indica si cumple la política
- Aprobación del reembolso con trazabilidad
- Gastos consolidados en los informes del viaje
Mini panel interactivo
Explora los KPI y el gasto por centro de costo como lo hace el gestor en la plataforma: filtra período, centro de costo y categoría y observa los números cambiar al instante.
Período
Centro de costo
Categoría
Datos de demostración: agencias, centros de costo y montos ficticios.
Gasto total
757 mil €
en el período filtrado
0,0%
Ahorro por comparación
199 mil €
vs. la cotización más alta recibida
20,8%
Dentro de la política
93,7%
de los viajes aprobados
2302
Ticket promedio
329 €
por viaje emitido
126 mil €
Evolución del gasto y del ahorro
Gasto pagado y ahorro registrado mes a mes.
Gasto por centro de costo
Elige un centro de costo en los filtros para aislar el análisis.
Distribución por categoría
Insights automáticos
Lecturas generadas a partir de los filtros seleccionados, igual que el panel destaca patrones para el gestor.
Gasto estable
PatrónEl gasto medio mensual se mantuvo casi estable en el período analizado.
Concentración por centro de costo
PatrónComercial concentra 33,3% del gasto (252 mil €). Negociar metas con esa área genera el mayor impacto.
Categoría dominante
PatrónAéreo representa 51,4% del gasto del período: prioriza esa categoría en las comparaciones y políticas.
Ahorro registrado
Oportunidad199 mil € de ahorro (20,8% del valor cotizado) al elegir la mejor propuesta entre las agencias.
Adherencia a la política
Oportunidad93,7% de los viajes quedaron dentro de la política, lo que indica una parametrización bien ajustada.
Mes de pico
PatrónAgo fue el mes de mayor gasto (137 mil €). Compáralo con el calendario comercial para anticipar compras.
Ticket promedio
PatrónEl ticket promedio por viaje emitido es de 329 € en el período filtrado.
Exportación directa
Descarga los ejemplos de abajo con los datos de esta página y verás el formato exacto que recibe finanzas.
Informe poscompra en CSV
Solicitud, viajero, ruta, agencia, importe pagado, ahorro y estado de política — se abre en Excel.
Base consolidada en JSON
Indicadores, gasto por centro de coste y filas del informe para integrar con BI, API o webhooks.
Resumen ejecutivo en PDF
Una página con KPIs del mes, ahorro de la comparación y cumplimiento de política para la dirección.
Archivos de demostración con agencias, viajeros e importes ficticios.
Integración con finanzas
Los mismos informes salen listos para conciliación, auditoría y cierre contable.
Archivo contable para el ERP
Diseño de asiento con centro de coste, proyecto y forma de pago ya clasificados.
API y webhooks
Cada compra y cada aprobación publican eventos hacia tu data warehouse en tiempo real.
Envío programado
Informes semanales o mensuales enviados por correo a gestores y control de gestión.
Trazabilidad de auditoría
Excepciones con justificación, aprobador y fecha/hora, exportables para auditoría interna o externa.
Preguntas frecuentes sobre informes
Plataforma totalmente adherente a la LGPD
Loupit es totalmente adherente a la LGPD brasileña (Ley 13.709/2018). Todo el tratamiento de datos de empresas, viajeros y aprobadores sigue una finalidad definida, base legal, minimización de datos y trazabilidad de auditoría — con consentimiento configurable de cookies y canales para ejercer tus derechos.
- Finalidad y base legal definidas para cada tratamiento de datos
- Consentimiento de cookies por categoría, revocable en cualquier momento
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