Gastos de viaje con IA, antifraude, auditoría y automatización en un solo lugar
El Gestor de Gastos de Loupit usa IA para leer recibos, auditar cada gasto contra la política, bloquear fraudes de tarjeta corporativa y automatizar el reembolso — del recibo fotografiado al informe por centro de costo, sin planillas.
- 100%
- de los gastos auditados por IA antes de la aprobación
- Antifraude
- detección de uso indebido de tarjeta corporativa
- 0 planillas
- reembolso automatizado del recibo al ERP
Cuatro pilares que cambian la rendición de cuentas
IA, auditoría, antifraude y automatización trabajan juntas para que el gestor apruebe solo excepciones — y el viajero no digite nada.
Inteligencia Artificial
La IA lee el recibo (OCR), clasifica el gasto, predice la categoría y la compara con la política en segundos, antes de llegar al gestor.
Antifraude de tarjeta
Uso indebido de tarjeta corporativa, reembolsos duplicados y proveedores fuera de política se detectan y bloquean automáticamente.
Auditoría automática
Cada gasto pasa por decenas de reglas de auditoría con trazabilidad completa de quién lo cargó, qué marcó la IA y quién lo aprobó.
Automatización
Reembolso, prorrateo por centro de costo y exportación al ERP ocurren solos, con el gestor solo en las excepciones.
Mira el Gestor de Gastos en acción
Desde la foto del recibo en la app hasta la auditoría con IA, el bloqueo antifraude y el reembolso aprobado automáticamente.
- Foto del recibo con lectura automática (OCR)
- La IA audita e indica si cumple la política
- Aprobación del reembolso con trazabilidad
- Gastos consolidados en los informes del viaje
¿Te gustó? Empieza gratis con 2 campos
Sin tarjeta de crédito y sin exclusividad con agencias. Te enviamos un enlace de confirmación por correo.
Qué hace la IA por cada gasto
La auditoría corre antes de la aprobación. El gestor solo ve lo que la IA no pudo decidir sola.
Resultado: la aprobación se vuelve excepción, no rutina. El gestor gana tiempo y el viajero cobra más rápido.
Antifraude de tarjeta corporativa
El fraude en gastos de viaje suele empezar en la tarjeta. El Gestor de Gastos cierra esa puerta.
Uso personal de tarjeta corporativa
La IA cruza proveedor, categoría y horario con la política y bloquea gastos personales disfrazados de gasto de viaje.
Recibo falsificado o alterado
La imagen del recibo se valida contra los datos extraídos; la alteración de importe o la duplicación se marca para revisión.
Gasto duplicado
Mismo proveedor, importe y fecha en gastos distintos se detecta antes de pagar el reembolso dos veces.
Reembolso no conciliado
Cuando la tarjeta hace un contracargo, la plataforma lo concilia automáticamente y evita reembolsar lo que ya volvió.
Proveedor fuera de política
El gasto con proveedores no homologados se bloquea y se eleva como excepción para que el gestor decida.
División de importe para esquivar el límite
Dividir un gasto en varios recibos para quedar bajo el límite se detecta por el patrón de gastos.
Auditoría con trazabilidad completa
Cada decisión queda registrada. En una auditoría interna o fiscalización, reconstruyes el historial en segundos.
Registrar
Quién cargó el gasto, cuándo, con qué recibo y en qué viaje.
Marcar
Qué marcó la IA y por qué: límite, duplicidad, categoría, fecha o proveedor.
Decidir
Quién aprobó o devolvió, con justificación y plazo visible.
Consolidar
Cómo el gasto entró en el informe, en el prorrateo y en la exportación al ERP.
Trazabilidad de auditoría del Gestor de Gastos: carga, marca de la IA, decisión humana y consolidación.
Comodidad para el viajero y para el gestor
El viajero solo fotografía el recibo. El resto — lectura, clasificación, revisión y reembolso — lo hace la plataforma.
Foto del recibo en la app
El viajero fotografía el comprobante en el momento; no guarda papel ni digita nada.
Multimoneda automática
Gastos en otras monedas se convierten con la tasa del periodo y se muestran en ambas vistas.
Prorrateo listo
Centro de costo, proyecto y cliente vienen precargados desde el viaje aprobado.
Aprobación móvil
El gestor aprueba o devuelve con un toque, recibiendo solo las excepciones que la IA no resolvió.
Reembolso rápido
Sin revisión línea por línea, el reembolso sale en días, no en semanas.
Todo en un solo lugar
Compra del viaje, gastos e informes en la misma plataforma — sin saltar entre sistemas.
Automatización del recibo al ERP
Todo el flujo corre sin intervención humana en los gastos dentro de política.
- 1
Captura y lectura (OCR)
Un recibo fotografiado se vuelve dato estructurado: proveedor, importe, fecha e impuesto, sin digitar.
- 2
Auditoría con IA
Decenas de reglas corren en paralelo y deciden si el gasto pasa o se vuelve excepción.
- 3
Cadena de aprobación
El reembolso sigue el flujo de aprobación configurado, con SLA visible y recordatorios automáticos.
- 4
Prorrateo y conciliación
Centro de costo y proyecto prorratean el gasto y el contracargo de la tarjeta se concilia solo.
- 5
Exportación al ERP
Informes en CSV y PDF salen listos para contabilidad, nómina y conciliación de tarjeta.
- 6
Insights de gasto
Patrones de gasto por centro de costo y categoría generan alertas y recomendaciones automáticas.
Cómo funciona, del recibo al reembolso
Seis pasos automatizados dentro de la misma plataforma donde se compró el viaje.
Fotografiar
El viajero fotografa el recibo o envía el comprobante digital por la app.
Leer (OCR + IA)
La plataforma extrae proveedor, importe, fecha, impuesto y moneda y clasifica el gasto.
Auditar
La IA compara con la política, detecta fraude y duplicidad y marca excepciones.
Aprobar
El gestor decide solo las excepciones; el resto fluye automático por la cadena de aprobación.
Reembolsar
El reembolso se calcula, se concilia con la tarjeta y se libera sin planilla.
Informar
El gasto entra en el informe del viaje y en los paneles por centro de costo, proyecto y categoría.
Preguntas frecuentes sobre el Gestor de Gastos
Plataforma totalmente adherente a la LGPD
Loupit es totalmente adherente a la LGPD brasileña (Ley 13.709/2018). Todo el tratamiento de datos de empresas, viajeros y aprobadores sigue una finalidad definida, base legal, minimización de datos y trazabilidad de auditoría — con consentimiento configurable de cookies y canales para ejercer tus derechos.
- Finalidad y base legal definidas para cada tratamiento de datos
- Consentimiento de cookies por categoría, revocable en cualquier momento
- Derechos del titular: acceso, corrección, portabilidad y eliminación
- Cifrado, control de acceso por perfil y trazabilidad completa de auditoría
Automatiza la rendición de cuentas con IA y antifraude
Crea tu cuenta gratuita y ve cómo el Gestor de Gatos elimina planillas, fraudes y retrabajo de tu empresa.