Sistema de viajes corporativos para empresas con una sola agencia
Tu empresa mantiene la agencia de confianza y suma la tecnología de Loupit por encima: búsqueda inteligente, política de viajes automatizada, aprobación digital, auditoría completa, expense, informes y BI integrados con tu ERP — todo en una sola plataforma.
- 1 agencia
- tu contrato actual, ahora sobre una plataforma travel tech
- All in one
- aéreo, hotel, auto, bus, expense, movilidad e informes en un solo lugar
- 100%
- de las solicitudes con política aplicada y trazabilidad completa
Qué cambia cuando usas Loupit con una sola agencia
No cambias de agencia: cambias el proceso manual por tecnología.
En el modelo monoagencia la empresa sigue comprando con la agencia que ya la atiende. La diferencia es que todo el flujo — solicitud, cotización, comparación, aprobación, emisión, gastos y rendición de cuentas — pasa a ocurrir dentro de Loupit, con las reglas de tu política aplicadas automáticamente.
La agencia recibe las solicitudes por la plataforma, responde con las opciones dentro de la política y emite por el mismo canal. El gestor deja de negociar por correo y WhatsApp y decide con datos: precio, alternativas, ahorro potencial e historial en una sola pantalla.
Para finanzas, la ganancia es la estandarización: un único flujo, una única base de datos, centros de costo correctos desde la solicitud y exportación automática al ERP.
Una plataforma all in one sobre tu agencia: aéreo, hotel, auto, bus, expense, movilidad e informes en un solo lugar
Todo lo que hoy está disperso en correos, planillas y sistemas separados se vuelve un flujo único.
Reserva de todos los servicios
Aéreo, hotel, alquiler de auto y bus solicitados y aprobados en un mismo lugar, con tu agencia atendiendo por detrás.
Política aplicada por sistema
Límites por cargo, anticipación mínima, clase permitida y excepciones son reglas de la plataforma, no acuerdos informales.
Aprobación digital
Alcances, suplentes y plazos configurables; el aprobador decide desde el celular con todas las opciones a la vista.
Informes y BI
Gasto por centro de costo, ruta, viajero y proveedor, con indicadores de cumplimiento de política y ahorro generado.
Travel tech aplicada a tu contrato actual
La tecnología que usan los grandes programas de viaje, sin cambiar de agencia.
Búsqueda inteligente y comparación
La plataforma organiza las opciones de la agencia y de las fuentes conectadas, mostrando precio, reglas tarifarias y alternativas más económicas en la misma pantalla.
SkyAlert y calendario de tarifas
Monitoreo continuo de caída de precio y vista de mejores fechas para anticipar decisiones y reducir el costo medio del viaje.
Reemisión instantánea
Cambio de vuelo comparando multa y diferencia tarifaria antes de confirmar, con registro automático de la decisión.
Expense con IA
Recibos capturados por foto, lectura automática (OCR), auditoría contra la política y reembolso sin planillas.
App para el viajero
Itinerario, vouchers, alertas y gastos en la mano del viajero, con soporte humano cuando lo necesite.
Soporte humano 24/7
Equipo trilingüe de guardia con SLA de cotización en hasta 30 minutos, complementando el servicio de tu agencia.
Reducción de costos sin cambiar de proveedor
El ahorro viene del proceso, la visibilidad y la disciplina de política — no solo del precio negociado.
Comparación antes de cada compra
Cada solicitud muestra alternativas y el costo de la elección; optar por la opción más cara exige justificación registrada.
Anticipación controlada
La plataforma señala compras de último momento y mide el impacto financiero de la demora.
Fin del desperdicio invisible
Boletos no utilizados, tramos cancelados y créditos abiertos quedan visibles para reaprovechar.
Monitoreo de caída de tarifa
Cuando el precio baja antes del viaje, la plataforma alerta y permite reemitir cuando conviene.
Gastos auditados
Reembolsos fuera de política, duplicidades y recibos inconsistentes se bloquean antes del pago.
Negociación basada en datos
Con el historial consolidado, negocias con la agencia y los proveedores usando números reales de volumen y ruta.
Una política de viajes que se aplica sola
Tu política deja de ser un PDF y se vuelve una regla ejecutable dentro del sistema.
- Límites de valor por categoría, cargo, proyecto o centro de costo
- Anticipación mínima de solicitud y alertas de compra tardía
- Clase de servicio permitida por duración del tramo y perfil
- Proveedores y hoteles preferenciales destacados en la búsqueda
- Excepciones permitidas con justificación obligatoria y aprobación específica
- Alcances de aprobación por monto, con suplente automático en vacaciones
- Reglas de gasto: categorías aceptadas, topes y comprobación obligatoria
- Bloqueo automático de lo que esté fuera de política, con registro del motivo
Auditoría y gobernanza de punta a punta
Cada decisión queda registrada, del pedido a la rendición de cuentas — lista para auditoría interna y externa.
Solicitar
Quién pidió, para qué viaje, con qué centro de costo, proyecto y justificación de negocio.
Comparar
Qué opciones se presentaron, con precios, reglas y la alternativa más económica disponible en el momento.
Aprobar
Quién aprobó, cuándo, bajo qué alcance y con qué justificación en caso de excepción.
Rendir cuentas
Emisión, cambios, gastos, reembolsos y el cierre consolidado por centro de costo.
Informes y BI para decidir con números
Del informe operativo del día a día al panel ejecutivo del comité de gastos.
Gasto por centro de costo y proyecto
Vista consolidada por área, con prorrateo correcto desde la solicitud y comparación con el presupuesto.
Cumplimiento de política
Porcentaje de compras dentro de política, excepciones aprobadas y responsables de cada desvío.
Ahorro generado
Diferencia entre la opción elegida y la alternativa presentada, consolidada por período.
Top rutas y proveedores
Volumen por ruta, aerolínea y hotel para sustentar negociaciones y acuerdos corporativos.
Paneles de BI
Indicadores listos y exportación a Power BI, Looker o la herramienta de BI que tu empresa ya usa.
Exportaciones programadas
CSV, Excel y PDF por correo con la periodicidad definida, para finanzas, contraloría y dirección.
Integración con ERP y sistemas internos
El viaje no termina en la emisión: tiene que llegar correctamente a la contabilidad.
Exportación contable
Asientos con centro de costo, cuenta contable, proyecto e impuestos en el layout que espera tu ERP.
Integración vía API
APIs para enviar gastos, reservas y reembolsos al ERP y recibir la estructura organizacional actualizada.
Maestros sincronizados
Colaboradores, centros de costo y alcances importados de RR.HH. o del ERP, sin mantenimiento duplicado.
Conciliación de tarjeta
Estados de la tarjeta corporativa conciliados con gastos y recibos antes del cierre del mes.
Single sign-on
Acceso con el login corporativo de la empresa y control de permisos por perfil.
Cierre sin retrabajo
Lo aprobado en la plataforma es lo que llega al ERP — sin redigitación ni diferencias de valores.
Cómo funciona en la práctica
Cinco etapas, del pedido del viajero al asiento contable.
- 1
Solicitud
El viajero pide el viaje en la plataforma, con centro de costo y motivo ya completados.
- 2
Cotización de la agencia
Tu agencia recibe el pedido y responde con las opciones dentro de la política, en la propia plataforma.
- 3
Aprobación
El gestor compara alternativas y aprueba o devuelve desde el celular, dentro del alcance configurado.
- 4
Emisión y viaje
La agencia emite, el viajero recibe vouchers en la app y cuenta con soporte humano 24/7.
- 5
Gastos y ERP
Expense con IA audita los recibos y el resultado se exporta al ERP con el prorrateo correcto.
Flujo monoagencia de Loupit: solicitud, cotización de la agencia, aprobación, emisión y rendición de cuentas integrada al ERP.
Preguntas frecuentes sobre el modelo monoagencia
Plataforma totalmente adherente a la LGPD
Loupit es totalmente adherente a la LGPD brasileña (Ley 13.709/2018). Todo el tratamiento de datos de empresas, viajeros y aprobadores sigue una finalidad definida, base legal, minimización de datos y trazabilidad de auditoría — con consentimiento configurable de cookies y canales para ejercer tus derechos.
- Finalidad y base legal definidas para cada tratamiento de datos
- Consentimiento de cookies por categoría, revocable en cualquier momento
- Derechos del titular: acceso, corrección, portabilidad y eliminación
- Cifrado, control de acceso por perfil y trazabilidad completa de auditoría
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