Separar viagens e despesas cria retrabalho e cega o gestor. Veja como integrar travel e expense em uma plataforma all in one.
Travel & Expense é a integração entre a compra da viagem e a prestação de contas do que foi gasto nela. Quando os dois mundos ficam em sistemas separados, a empresa conhece o preço do bilhete, mas não o custo total da viagem.
O custo da desconexão
- recibos em e-mail e planilha, com semanas de atraso;
- cartão corporativo conciliado manualmente;
- despesas fora da política descobertas no fechamento;
- impossibilidade de comparar custo por viagem, rota ou centro de custo.
O que uma integração real entrega
- Reserva e despesa no mesmo registro. Cada gasto se liga à viagem e ao centro de custo.
- Captura automática de recibos com leitura por IA, preenchendo valor, data, fornecedor e categoria.
- Conciliação de cartão corporativo e reembolso de KM na mesma jornada.
- Política única aplicada na compra e na despesa.
- Relatório de custo total: aéreo, hotel, mobilidade, alimentação e extras.
Ganhos práticos
Fechamento mais rápido, menos retrabalho no financeiro, menos glosa em auditoria e visão real de quanto custa cada deslocamento. Com viagens compradas em disputa entre várias agências, o custo total cai duas vezes: no preço da compra e no processo.
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