A integração de Travel & Expense unifica a gestão de viagens corporativas e a prestação de contas, permitindo que as empresas conheçam o custo total de cada deslocamento.
Resposta rápida
Travel & Expense é a unificação da compra de viagens corporativas e a prestação de contas das despesas relacionadas, permitindo que as empresas tenham uma visão completa do custo total de cada deslocamento. Essa integração evita a desconexão de sistemas e oferece ganhos práticos como fechamento mais rápido e menos retrabalho no financeiro. Os principais pontos incluem a ligação entre reserva e despesa, captura automática de recibos, conciliação do cartão corporativo e aplicação de uma política única.
Travel & Expense é a integração entre a compra da viagem e a prestação de contas do que foi gasto nela. Quando os dois mundos ficam em sistemas separados, a empresa conhece o preço do bilhete, mas não o custo total da viagem.
O custo da desconexão
- recibos em e-mail e planilha, com semanas de atraso;
- cartão corporativo conciliado manualmente;
- despesas fora da política descobertas no fechamento;
- impossibilidade de comparar custo por viagem, rota ou centro de custo.
O que uma integração real entrega
- Reserva e despesa no mesmo registro. Cada gasto se liga à viagem e ao centro de custo.
- Captura automática de recibos com leitura por IA, preenchendo valor, data, fornecedor e categoria.
- Conciliação de cartão corporativo e reembolso de KM na mesma jornada.
- Política única aplicada na compra e na despesa.
- Relatório de custo total: aéreo, hotel, mobilidade, alimentação e extras.
Ganhos práticos
Fechamento mais rápido, menos retrabalho no financeiro, menos glosa em auditoria e visão real de quanto custa cada deslocamento. Com viagens compradas em disputa entre várias agências, o custo total cai duas vezes: no preço da compra e no processo.
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Perguntas frequentes
O que acontece quando viagens e despesas estão em sistemas separados?
Quando viagens e despesas ficam em sistemas separados, a empresa conhece apenas o preço do bilhete, mas não o custo total da viagem. Isso gera problemas como atraso na conciliação de recibos, despesas fora da política descobertas tardiamente e impossibilidade de comparar custos por viagem ou centro de custo.
Quais são os benefícios de uma integração real de Travel & Expense?
Uma integração real de Travel & Expense permite ligar reserva e despesa ao mesmo registro, oferece captura automática de recibos com IA, conciliação do cartão corporativo na mesma jornada e aplica uma política única para compra e despesa. O resultado é um relatório de custo total abrangente e maior controle financeiro.
Como a integração de Travel & Expense impacta o custo total da viagem?
Com a integração, o custo total da viagem é visualizado de forma completa, incluindo aéreo, hotel, mobilidade, alimentação e extras. Isso permite uma gestão mais eficiente, reduzindo retrabalho e glosas em auditorias, e possibilitando uma visão real do custo por deslocamento, otimizando despesas tanto na compra quanto no processo.
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