Mobilidade é o gasto mais pulverizado da viagem. Veja como integrar apps, táxi, locação e reembolso de KM na mesma política e no mesmo relatório.
A passagem aérea é o maior item do orçamento de viagens; a mobilidade é o mais difícil de controlar. São muitos lançamentos pequenos, em fornecedores diferentes, quase sempre fora do fluxo de aprovação.
Por que mobilidade escapa do controle
- corridas pagas no cartão pessoal e reembolsadas depois;
- locação contratada direto no balcão;
- táxi com recibo manual;
- deslocamentos locais sem vínculo com a viagem ou o centro de custo.
Como integrar de verdade
- Contas corporativas de apps de mobilidade vinculadas ao perfil do colaborador.
- Política única: quando usar app, táxi ou locação, com teto por trecho e cidade.
- Locação integrada com franquia, seguro e regras de combustível claras.
- Reembolso de KM com cálculo de rota e valor por quilômetro.
- Vínculo automático de cada corrida à viagem, projeto e centro de custo.
- Relatório único somando aéreo, hotel e mobilidade.
Resultados esperados
Menos reembolso manual, menos gasto fora da política, previsibilidade por cidade e negociação melhor com fornecedores de locação — porque agora existe dado consolidado.
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