Loupit Travel and Expense
Integração com ERP e RH

Integre a Loupit ao seu ERP ou software de RH e acabe com o trabalho manual

Usuários, alçadas de aprovação, centros de custo, relatórios, faturas e contas a pagar sincronizados entre a Loupit e os sistemas que a sua empresa já usa — sem planilhas, sem redigitação e sem retrabalho no fechamento.

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domínios de dados sincronizados de ponta a ponta

API

REST, webhooks, SFTP e arquivos (CSV/XML) disponíveis

SSO

login corporativo com SAML/OIDC e provisionamento

24h

sincronização automática, com opção em tempo real

Vídeo: como funciona a integração de sistemas

Em menos de 1 minuto: como conectamos a Loupit ao seu ERP ou software de RH, o que sincroniza em cada sentido e exemplos reais de integração.

Loupit · vídeo explicativo com exemplos ilustrativos de integração.
  • Quatro passos: conexão (API REST, webhook ou SFTP), mapeamento de campos, sincronização e monitoramento.
  • O que circula entre os sistemas: usuários e hierarquia, centros de custo, alçadas, relatórios, faturas e contas a pagar.
  • Exemplos: fatura no SAP como contas a pagar, admissão no TOTVS criando o viajante, lançamento no Omie, alçada no Dynamics 365.
  • Resultado: zero digitação dupla, conciliação automática e gasto visível no ERP no mesmo dia.
Ecossistema de integrações

Sistemas de ERP, RH e produtividade que se conectam à Loupit

  • SAP — integração com a Loupit
  • Omie — integração com a Loupit
  • Oracle — integração com a Loupit
  • Microsoft Dynamics 365 — integração com a Loupit
  • PeopleSoft — integração com a Loupit
  • Senior — integração com a Loupit
  • TOTVS — integração com a Loupit
  • Slack — integração com a Loupit
  • Trello — integração com a Loupit
  • Uber — integração com a Loupit

Logotipos de sistemas de mercado exibidos apenas para referência de compatibilidade técnica.

Viagem corporativa não termina no embarque: termina no lançamento contábil. Quando a plataforma de viagens não conversa com o ERP, alguém precisa cadastrar usuário à mão, conferir centro de custo em planilha, digitar nota fiscal e reconciliar fatura linha por linha.

A Loupit foi desenhada para se conectar aos sistemas de gestão e de recursos humanos do cliente. A integração pode ser bidirecional: o RH é a fonte da verdade sobre pessoas e estrutura organizacional; o ERP recebe as despesas, as faturas e os títulos a pagar já classificados.

O resultado é um ciclo fechado — quem entra na empresa já pode viajar dentro da política, e cada compra chega ao financeiro com centro de custo, projeto, imposto e vencimento prontos para contabilizar.

O que pode ser sincronizado

Escolha os domínios que fazem sentido para a sua operação — a integração é modular.

Usuários e estrutura organizacional

Admissões, desligamentos, cargos, gestor direto, filial e departamento vindos do software de RH. Quem sai perde o acesso no mesmo dia; quem entra já viaja dentro da política.

Aprovações e alçadas

Hierarquia de aprovação, limites por cargo e substitutos são lidos do ERP/RH. A solicitação de viagem segue para o aprovador correto sem configuração paralela.

Centros de custo, projetos e rateio

Plano de contas, centros de custo, projetos e ordens internas espelhados na Loupit, com rateio automático da viagem entre múltiplos centros.

Relatórios e dados analíticos

Gasto por centro de custo, economia por viagem e indicadores de política exportados para o seu BI ou data warehouse via API, agendamento ou arquivo.

Faturas e documentos fiscais

Faturas das agências, bilhetes, notas e comprovantes entregues ao ERP com XML/PDF anexado e amarração ao pedido de viagem.

Contas a pagar

Títulos criados no financeiro com fornecedor, vencimento, forma de pagamento e classificação contábil — prontos para conciliação e pagamento.

Vantagens de integrar

Menos digitação, mais controle: a integração paga a si mesma no primeiro fechamento.

Fim da redigitação

Nenhum cadastro duplicado de colaborador, centro de custo ou fornecedor entre os sistemas.

Fechamento mais rápido

Despesas e faturas chegam classificadas ao ERP, encurtando o fechamento contábil e a conciliação.

Política sempre atualizada

Mudança de cargo ou de centro de custo no RH reflete imediatamente nas regras de compra.

Segurança de acesso

SSO e provisionamento automático evitam contas órfãs de quem já saiu da empresa.

Dados confiáveis

Uma única fonte da verdade elimina divergência entre relatório de viagem e relatório contábil.

Auditoria completa

Cada registro sincronizado guarda origem, data/hora e responsável na trilha de auditoria.

Como funciona a integração

Quatro etapas objetivas, conduzidas pelo nosso time junto com a TI do cliente.

  1. 1

    Descoberta técnica

    Mapeamos o ERP/RH usado, versões, ambientes e os domínios de dados que serão sincronizados.

  2. 2

    Conexão

    Escolhemos o transporte: API REST com webhooks, SFTP com arquivos CSV/XML ou middleware já existente.

  3. 3

    Mapeamento de campos

    De-para de centros de custo, cargos, contas contábeis e fornecedores, validado em ambiente de homologação.

  4. 4

    Go-live e monitoramento

    Ativação gradual, alertas de falha de sincronização e painel de execuções para a TI acompanhar.

Formas de conexão

A Loupit se adapta ao cenário do cliente — inclusive quando o ERP é legado.

API REST + webhooks

Integração em tempo quase real, com eventos de criação de usuário, aprovação, viagem emitida e fatura fechada.

Arquivos agendados

Trocas por SFTP em CSV, TXT posicional ou XML, com janelas de execução definidas pela TI.

SSO e provisionamento

SAML 2.0 ou OIDC para login corporativo e provisionamento/desprovisionamento de contas.

Middleware e iPaaS

Quando a empresa já usa barramento de integração, publicamos e consumimos os serviços nesse padrão.

Totalmente aderente à LGPD

Plataforma totalmente aderente à LGPD

A Loupit é totalmente aderente à LGPD (Lei 13.709/2018). Todo o tratamento de dados de empresas, viajantes e aprovadores segue finalidade definida, base legal, minimização de dados e trilha de auditoria — com consentimento configurável para cookies e canais para exercer seus direitos.

  • Finalidade e base legal definidas para cada tratamento de dados
  • Consentimento por categoria de cookies, revogável a qualquer momento
  • Direitos do titular: acesso, correção, portabilidade e exclusão
  • Criptografia, controle de acesso por perfil e trilha de auditoria completa

Perguntas frequentes sobre integração

Vamos conectar a Loupit ao seu ERP

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