Loupit Travel and Expense
Integración con ERP y RR.HH.

Integra Loupit con tu ERP o software de RR.HH. y elimina el trabajo manual

Usuarios, niveles de aprobación, centros de costo, informes, facturas y cuentas por pagar sincronizados entre Loupit y los sistemas que tu empresa ya usa — sin planillas ni redigitación.

6

dominios de datos sincronizados de punta a punta

API

REST, webhooks, SFTP y archivos (CSV/XML)

SSO

login corporativo con SAML/OIDC y aprovisionamiento

24h

sincronización automática, con opción en tiempo real

Video: cómo funciona la integración de sistemas

En menos de 1 minuto: cómo conectamos Loupit a tu ERP o software de RH, qué se sincroniza en cada sentido y ejemplos reales de integración.

Loupit · video explicativo con ejemplos ilustrativos de integración.
  • Cuatro pasos: conexión (API REST, webhook o SFTP), mapeo de campos, sincronización y monitoreo.
  • Qué circula entre los sistemas: usuarios y jerarquía, centros de costo, alzadas, informes, facturas y cuentas por pagar.
  • Ejemplos: factura en SAP como cuentas por pagar, alta en TOTVS creando al viajero, asiento en Omie, alzada en Dynamics 365.
  • Resultado: cero doble digitación, conciliación automática y gasto visible en el ERP el mismo día.
Ecosistema de integraciones

Sistemas de ERP, RR.HH. y productividad que se conectan a Loupit

  • SAP — integração com a Loupit
  • Omie — integração com a Loupit
  • Oracle — integração com a Loupit
  • Microsoft Dynamics 365 — integração com a Loupit
  • PeopleSoft — integração com a Loupit
  • Senior — integração com a Loupit
  • TOTVS — integração com a Loupit
  • Slack — integração com a Loupit
  • Trello — integração com a Loupit
  • Uber — integração com a Loupit

Logotipos de terceros mostrados solo como referencia de compatibilidad técnica.

El viaje corporativo no termina en el embarque: termina en el asiento contable. Cuando la plataforma de viajes no habla con el ERP, alguien debe crear usuarios a mano, revisar centros de costo en planillas y conciliar línea por línea.

Loupit está diseñada para conectarse a los sistemas de gestión y de recursos humanos del cliente. La integración puede ser bidireccional: RR.HH. es la fuente de verdad sobre personas y estructura; el ERP recibe gastos, facturas y títulos por pagar ya clasificados.

El resultado es un ciclo cerrado: quien ingresa a la empresa ya puede viajar dentro de la política y cada compra llega a finanzas con centro de costo, proyecto, impuesto y vencimiento listos.

Qué se puede sincronizar

Elige los dominios que tengan sentido para tu operación: la integración es modular.

Usuarios y estructura organizacional

Ingresos, bajas, cargos, jefe directo, sucursal y departamento desde el software de RR.HH.

Aprobaciones y niveles

Jerarquía de aprobación, límites por cargo y suplentes leídos del ERP/RR.HH., sin configuración paralela.

Centros de costo, proyectos y prorrateo

Plan de cuentas, centros de costo, proyectos y órdenes internas reflejados en Loupit, con prorrateo automático.

Informes y analítica

Gasto por centro de costo, ahorro por viaje e indicadores de política exportados a tu BI o data warehouse.

Facturas y documentos fiscales

Facturas de agencias, boletos y comprobantes entregados al ERP con XML/PDF adjunto y vínculo al pedido de viaje.

Cuentas por pagar

Títulos creados en finanzas con proveedor, vencimiento, forma de pago y clasificación contable.

Ventajas de integrar

Menos digitación y más control: la integración se paga en el primer cierre.

Fin de la redigitación

Sin registros duplicados de colaboradores, centros de costo o proveedores entre sistemas.

Cierre más rápido

Gastos y facturas llegan clasificados al ERP, acortando el cierre contable y la conciliación.

Política siempre actualizada

Un cambio de cargo o centro de costo en RR.HH. se refleja de inmediato en las reglas de compra.

Seguridad de acceso

SSO y aprovisionamiento automático evitan cuentas huérfanas de exempleados.

Datos confiables

Una sola fuente de verdad elimina divergencias entre informes de viaje y contables.

Auditoría completa

Cada registro sincronizado guarda origen, fecha/hora y responsable.

Cómo funciona la integración

Cuatro etapas objetivas, conducidas por nuestro equipo junto a la TI del cliente.

  1. 1

    Descubrimiento técnico

    Mapeamos el ERP/RR.HH. usado, versiones, ambientes y dominios de datos a sincronizar.

  2. 2

    Conexión

    Elegimos el transporte: API REST con webhooks, SFTP con archivos CSV/XML o middleware existente.

  3. 3

    Mapeo de campos

    Equivalencias de centros de costo, cargos, cuentas contables y proveedores, validadas en homologación.

  4. 4

    Go-live y monitoreo

    Activación gradual, alertas de fallas de sincronización y panel de ejecuciones para TI.

Formas de conexión

Loupit se adapta al escenario del cliente, incluso con ERP legado.

API REST + webhooks

Integración casi en tiempo real con eventos de creación de usuario, aprobación, emisión y factura cerrada.

Archivos programados

Intercambios por SFTP en CSV, TXT posicional o XML, con ventanas definidas por TI.

SSO y aprovisionamiento

SAML 2.0 u OIDC para login corporativo y alta/baja automática de cuentas.

Middleware e iPaaS

Si la empresa ya usa un bus de integración, publicamos y consumimos servicios en ese estándar.

Totalmente adherente a la LGPD

Plataforma totalmente adherente a la LGPD

Loupit es totalmente adherente a la LGPD brasileña (Ley 13.709/2018). Todo el tratamiento de datos de empresas, viajeros y aprobadores sigue una finalidad definida, base legal, minimización de datos y trazabilidad de auditoría — con consentimiento configurable de cookies y canales para ejercer tus derechos.

  • Finalidad y base legal definidas para cada tratamiento de datos
  • Consentimiento de cookies por categoría, revocable en cualquier momento
  • Derechos del titular: acceso, corrección, portabilidad y eliminación
  • Cifrado, control de acceso por perfil y trazabilidad completa de auditoría

Preguntas frecuentes sobre la integración

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