Descubra os fatores que elevam o custo da passagem aérea corporativa, como flexibilidade e canais de compra, e aprenda estratégias para otimizar essas despesas.
Resposta rápida
A passagem aérea corporativa é, em média, mais cara que a pessoal devido a fatores como a necessidade de flexibilidade, prazos de compra curtos, busca por tarifas com mais benefícios e a utilização de canais de compra com taxas de serviço. A diferença também se deve à prioridade de maximizar o tempo do viajante, o que leva à escolha de rotas e horários de pico. A otimização desses custos pode ser alcançada por meio de plataformas tecnológicas que oferecem concorrência em tempo real e análise de dados.
A gestão de viagens corporativas é um ponto de atenção para CFOs, gestores de compras e RH, especialmente quando se trata do custo das passagens aéreas. É comum observar que a passagem aérea corporativa é, em média, mais cara que a passagem comprada para fins pessoais, mesmo para o mesmo destino e voo. Compreender os motivos dessa diferença é o primeiro passo para buscar eficiência e economia nas despesas de viagem da empresa.
Fatores que Elevam o Custo da Passagem Corporativa
Diversos elementos contribuem para que os bilhetes aéreos corporativos apresentem um valor mais elevado. Esses fatores estão intrinsecamente ligados às necessidades e prioridades de uma viagem a trabalho, que diferem das de uma viagem de lazer.
Flexibilidade e Prazos de Compra
A necessidade de flexibilidade é um dos maiores impulsionadores dos preços. Viagens corporativas, por vezes, são agendadas com pouca antecedência devido a compromissos de última hora, alterações na agenda ou emergências. Passagens compradas próximas à data do voo tendem a ser mais caras, pois as companhias aéreas já venderam a maioria de suas tarifas promocionais e de menor custo. Além disso, a busca por passagens que permitem remarcações ou cancelamentos sem multas pesadas é comum no ambiente corporativo, e essa flexibilidade tem um preço mais alto.
Tipos de Tarifas e Classes de Serviço
Empresas frequentemente optam por tarifas que oferecem mais benefícios ao viajante, como assentos com maior conforto, franquia de bagagem inclusa, e embarque prioritário. Embora as tarifas econômicas básicas sejam as mais baratas, elas vêm com restrições significativas. A busca por produtividade durante a viagem e o bem-estar do colaborador levam à escolha de tarifas que, naturalmente, são mais caras.
Rotas e Horários Específicos
Voos corporativos frequentemente buscam horários e rotas que maximizem o tempo útil do viajante, como voos no início ou fim do dia útil, ou para aeroportos mais próximos de centros comerciais e empresariais. Esses horários de pico e rotas de alta demanda geralmente têm preços mais elevados devido à maior procura.
Canais de Compra e Taxas de Serviço
Tradicionalmente, a compra de passagens corporativas era intermediada por agências de viagens, que oferecem suporte e serviços adicionais como gestão de alterações e relatórios. Embora essenciais, esses serviços podem incluir taxas que se somam ao custo final da passagem. Muitas empresas também utilizam acordos corporativos diretos com companhias aéreas, que podem oferecer certas vantagens, mas nem sempre garantem o menor preço em todas as situações.
Como a Tecnologia e um Marketplace Multiagência Podem Otimizar Custos
Entender por que a passagem corporativa é mais cara é o primeiro passo para implementar estratégias de redução de custos. A tecnologia desempenha um papel central nessa otimização, especialmente através de plataformas de gestão de viagens que operam como um marketplace multiagência.
Um marketplace multiagência, como a Loupit, funciona ao permitir que diversas agências de viagens parceiras compitam, em tempo real, pelas solicitações de aéreo, hotel, carro e ônibus de uma empresa. Essa dinâmica de concorrência direta pode gerar preços mais competitivos para passagens aéreas corporativas.
Concorrência em Tempo Real e Transparência
Em vez de depender de uma única agência ou provedor, a solicitação de uma viagem é enviada a várias agências homologadas, que apresentam suas melhores ofertas simultaneamente. Isso cria um ambiente competitivo que estimula a apresentação de tarifas mais vantajosas, incluindo as tarifas que melhor se adequam à política de viagens da empresa. A plataforma centraliza as opções, facilitando a comparação transparente de preços e condições. Veja como a comparação ao vivo funciona em detalhes em nosso artigo sobre comparação ao vivo.
Aplicação de Política de Viagens e Fluxos de Aprovação
A tecnologia permite incorporar e automatizar a política de viagens da empresa diretamente na plataforma. Isso garante que os viajantes e aprovadores visualizem apenas as opções que estão em conformidade com as diretrizes estabelecidas, evitando gastos excessivos e compras fora da política. Os fluxos de aprovação personalizáveis garantem que as viagens sejam revisadas e aprovadas pelos gestores responsáveis antes da emissão, adicionando uma camada de controle e governança. Entenda mais sobre governança em nosso conteúdo sobre governança em viagens corporativas.
Remarcação Online e Análise de Tarifas
Outro ponto que encarece a passagem corporativa é a necessidade de remarcação. Plataformas modernas oferecem a funcionalidade de remarcação de viagem online, comparando o custo de remarcar um bilhete existente com a compra de um novo, buscando sempre a opção mais econômica para a empresa. Recursos como o calendário de tarifas e o SkyAlert, que notifica sobre quedas de preço, também auxiliam na tomada de decisão estratégica para a compra ou remarcação.
Geração de Relatórios e Análise de Dados
Com a centralização dos dados de viagem, as plataformas de marketplace multiagência oferecem relatórios e dashboards detalhados. Essas ferramentas permitem que CFOs e gestores analisem padrões de gastos, identifiquem oportunidades de economia e ajustem suas políticas de viagens com base em dados concretos. A visibilidade total dos gastos proporciona insights valiosos para a negociação com fornecedores e a otimização contínua. Para aprofundar-se, consulte nossa página sobre relatórios e análise de gastos.
Ao abordar os desafios de custo da passagem aérea corporativa com uma abordagem tecnológica, as empresas podem transformar a gestão de viagens de um centro de custo em uma área estratégica de economia e eficiência operacional.
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Perguntas frequentes
Por que a flexibilidade de passagens corporativas as torna mais caras?
A necessidade de flexibilidade em viagens corporativas, como remarcações ou cancelamentos sem multas pesadas, encarece as passagens. Tarifas que oferecem essa adaptabilidade são naturalmente mais caras, pois as companhias aéreas precificam o risco e a conveniência adicional.
Como os canais de compra afetam o custo da passagem corporativa?
Tradicionalmente, a compra de passagens corporativas é intermediada por agências de viagens, que oferecem suporte e serviços adicionais. Essas agências podem incluir taxas de serviço que se somam ao custo final da passagem, impactando o preço em comparação com compras pessoais diretas.
De que forma a tecnologia pode ajudar a reduzir o custo das passagens aéreas corporativas?
A tecnologia, por meio de plataformas como um marketplace multiagência, permite que várias agências compitam por solicitações, gerando preços mais competitivos. Além disso, automatiza a aplicação da política de viagens, oferece funcionalidades de remarcação de viagem online e gera relatórios para análise de dados e identificação de economias.