Comparar apenas uma agência de viagens corporativas esconde diferenças de preço que chegam a 32% na mesma rota. Veja como identificar e eliminar esse custo extra.
A maior parte das empresas brasileiras não tem como saber se pagou caro em uma viagem corporativa. O motivo é simples: elas recebem uma única cotação, de uma única agência de viagens corporativas, e não têm parâmetro de comparação. Quando a mesma solicitação é aberta para várias agências ao mesmo tempo, a diferença entre a proposta mais barata e a mais cara chega a 32% na mesma rota, na mesma data e na mesma classe tarifária.
Por que existe diferença de preço na mesma viagem
Agências de viagens corporativas não têm acesso idêntico ao mercado. Cada uma trabalha com uma combinação diferente de:
- acordos comerciais com companhias aéreas e cadeias hoteleiras;
- consolidadores e canais de distribuição (GDS, NDC, conteúdo direto);
- tarifas negociadas por volume e por rota;
- política de fee de emissão, remarcação e cancelamento.
O resultado é que nenhuma agência é a mais barata sempre. Ela é a mais barata em algumas rotas, em alguns períodos, para alguns fornecedores — e mais cara nos demais.
Onde o dinheiro escapa
O sobrepreço raramente aparece em uma linha só. Ele se distribui:
- tarifa aérea acima da melhor oferta disponível no momento;
- hotel fora do acordo corporativo mais vantajoso;
- fee de emissão não comparável entre fornecedores;
- remarcações e no-shows sem alerta preventivo;
- gastos de mobilidade e reembolso de KM fora da política.
Como medir isso na sua operação
O teste é objetivo: pegue as 20 rotas mais compradas nos últimos 12 meses e submeta cada uma a mais de uma agência simultaneamente, sempre com preço final e fee incluso. Some a diferença entre a proposta escolhida e a mais barata elegível pela política. Esse número é o seu dinheiro deixado na mesa.
O que muda com um marketplace de viagens corporativas
Em um marketplace, a mesma solicitação é disputada por várias agências ao mesmo tempo. Você não troca de fornecedor: você coloca os fornecedores em competição, com comparação em tempo real, preço final visível, política aplicada automaticamente e um relatório único de economia. A gestão de viagens, o expense e a mobilidade ficam no mesmo lugar.
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