Método prático para calcular o dinheiro deixado na mesa: compare cada compra com a melhor alternativa elegível pela política.
"Dinheiro deixado na mesa" é a diferença entre o que a empresa pagou e o que poderia ter pago escolhendo a melhor alternativa elegível pela política no mesmo momento. É um indicador simples e implacável.
Como calcular
- Exporte 3 a 6 meses de compras: rota, data de compra, data do voo, tarifa, fee, hotel.
- Para cada compra, registre a melhor alternativa elegível existente na mesma consulta.
- Calcule a diferença por compra e acumule por rota, área e viajante.
- Segmente por causa: falta de comparação, antecedência baixa, hotel fora do acordo, fee, remarcação.
Sem comparação, não existe cálculo
O passo 2 é impossível quando só há uma cotação. É por isso que empresas com fornecedor único não conseguem medir sobrepreço: falta o contrafactual. Consultar várias agências na mesma solicitação cria essa referência automaticamente.
Indicadores para acompanhar mês a mês
- economia capturada versus melhor alternativa;
- percentual de compras com mais de uma proposta;
- antecedência média por área;
- aderência ao acordo hoteleiro;
- custo total por viagem (aéreo + hotel + mobilidade + despesas).
Próximo passo
Rode o cálculo em um centro de custo por 30 dias com comparação ativa. O relatório costuma pagar o projeto no primeiro mês. Use o simulador e cadastre-se.
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