Entenda como calcular o "dinheiro deixado na mesa" nas compras de passagens e hotéis corporativos, identificando a diferença entre o que foi pago e o que poderia ter sido economizado.
Resposta rápida
O "dinheiro deixado na mesa" em compras de passagens e hotéis corporativos representa a diferença entre o valor pago e a melhor alternativa elegível pela política da empresa no momento da compra. Para identificá-lo, é crucial registrar as opções disponíveis para cada compra e comparar os valores. A falta de comparação de propostas impede esse cálculo, tornando essencial a consulta a múltiplas agências para ter um contrafactual e, assim, medir sobrepreços.
- Exportar dados de compras (rota, datas, tarifas, hotéis) por 3 a 6 meses.
- Registrar a melhor alternativa elegível para cada compra.
- Calcular a diferença e segmentar por causa (falta de comparação, antecedência, acordo hoteleiro).
- Acompanhar indicadores como economia capturada e percentual de compras com mais de uma proposta.
"Dinheiro deixado na mesa" é a diferença entre o que a empresa pagou e o que poderia ter pago escolhendo a melhor alternativa elegível pela política no mesmo momento. É um indicador simples e implacável.
Como calcular
- Exporte 3 a 6 meses de compras: rota, data de compra, data do voo, tarifa, fee, hotel.
- Para cada compra, registre a melhor alternativa elegível existente na mesma consulta.
- Calcule a diferença por compra e acumule por rota, área e viajante.
- Segmente por causa: falta de comparação, antecedência baixa, hotel fora do acordo, fee, remarcação.
Sem comparação, não existe cálculo
O passo 2 é impossível quando só há uma cotação. É por isso que empresas com fornecedor único não conseguem medir sobrepreço: falta o contrafactual. Consultar várias agências na mesma solicitação cria essa referência automaticamente.
Indicadores para acompanhar mês a mês
- economia capturada versus melhor alternativa;
- percentual de compras com mais de uma proposta;
- antecedência média por área;
- aderência ao acordo hoteleiro;
- custo total por viagem (aéreo + hotel + mobilidade + despesas).
Perguntas frequentes
O que é "dinheiro deixado na mesa" em viagens corporativas?
É a diferença entre o valor que a empresa pagou por uma passagem ou hotel e o que ela poderia ter pago ao escolher a melhor alternativa elegível, conforme a política interna, no mesmo momento da compra.
Como a falta de comparação de propostas impacta a identificação do "dinheiro deixado na mesa"?
A falta de comparação de propostas impede o cálculo do "dinheiro deixado na mesa", pois não há um contrafactual, ou seja, uma referência de qual seria a melhor alternativa. Consultar várias agências na mesma solicitação é fundamental para criar essa referência.
Quais indicadores devem ser acompanhados para otimizar a economia em viagens corporativas?
Para otimizar a economia, deve-se acompanhar a economia capturada versus a melhor alternativa, o percentual de compras com mais de uma proposta, a antecedência média por área, a aderência ao acordo hoteleiro e o custo total por viagem.
Próximo passo
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