Empresas de médio porte podem se beneficiar de acordos corporativos aéreos para otimizar custos e garantir flexibilidade em suas viagens, desde que haja volume consistente e gestão estratégica.
Resposta rápida
Um acordo corporativo aéreo pode ser vantajoso para empresas de médio porte, oferecendo tarifas especiais e condições flexíveis, desde que haja volume de viagens consistente e rotas frequentes. Ele ajuda a otimizar custos e proporciona maior previsibilidade orçamentária, mas exige uma análise cuidadosa do perfil de viagens da empresa para garantir que os benefícios superem as possíveis limitações.
- Redução de custos com tarifas negociadas.
- Maior flexibilidade para remarcação e cancelamento.
- Previsibilidade orçamentária e otimização do tempo de compra.
- Exige volume consistente de viagens e concentração de compras.
A gestão de viagens corporativas em empresas de médio porte frequentemente enfrenta o desafio de otimizar custos sem comprometer a flexibilidade ou o conforto dos colaboradores. Uma questão central nesse cenário é a viabilidade e o benefício de firmar um acordo corporativo aéreo. A crença comum de que esses acordos são exclusivos para grandes corporações nem sempre se aplica, e a análise de seu custo-benefício para empresas de médio porte merece atenção. Compreender os requisitos e as vantagens potenciais é crucial para uma decisão informada.
O que é um acordo corporativo aéreo?
Um acordo corporativo aéreo é um contrato direto entre uma empresa e uma ou mais companhias aéreas, estabelecendo tarifas e condições especiais para a compra de passagens. Essas tarifas geralmente são negociadas com base no volume anual estimado de voos e podem incluir descontos fixos, flexibilidade de remarcação e cancelamento, e outros benefícios como prioridade de embarque ou upgrade de classe. O objetivo principal para a empresa é reduzir os gastos com viagens e obter maior previsibilidade orçamentária. Para a companhia aérea, garante um volume de vendas recorrente.
Tipos de acordos
Existem diversas modalidades de acordos, adaptáveis ao perfil de cada empresa:
- Acordos por volume: Descontos progressivos baseados na quantidade de trechos ou no valor total gasto.
- Acordos por rota: Tarifas fixas ou com desconto para rotas específicas de alta demanda pela empresa.
- Acordos com benefícios adicionais: Incluem assentos preferenciais, bagagem despachada gratuita, acesso a salas VIP ou condições de remarcação mais flexíveis.
- Acordos flexíveis: Estruturados para permitir certa liberdade na escolha de companhias aéreas, mas ainda com alguma vantagem negociada.
Quando um acordo corporativo aéreo faz sentido para empresas de médio porte?
Para empresas de médio porte, a viabilidade de um acordo corporativo aéreo depende de diversos fatores. Não é apenas o volume total de viagens, mas também a regularidade, as rotas mais utilizadas e a capacidade de concentrar as compras. Abaixo, os principais critérios para avaliar essa oportunidade:
- Volume de viagens consistente: Empresas que realizam um número significativo de viagens por ano, seja para visitas a clientes, treinamentos, feiras ou filiais. Um volume mínimo de gasto anual, geralmente a partir de algumas centenas de milhares de reais, é frequentemente um pré-requisito para as companhias aéreas iniciarem negociações substanciais.
- Rotas frequentes: Se a empresa tem rotas específicas que são percorridas regularmente pelos colaboradores, como a ponte aérea Rio-São Paulo ou voos para uma determinada região onde há um grande cliente ou fornecedor.
- Concentração de compras: A capacidade de centralizar a compra de passagens em uma única ou poucas companhias aéreas. A diluição das compras entre muitas empresas aéreas reduz o poder de negociação.
- Previsibilidade: Empresas com um planejamento de viagens que permite estimar com certa precisão o volume e as rotas futuras.
- Política de viagens clara: Uma política de viagens bem definida que direcione os colaboradores a utilizar as companhias aéreas parceiras, garantindo que o volume negociado seja de fato alcançado.
Vantagens e desvantagens
Avaliar um acordo corporativo aéreo exige ponderar os ganhos potenciais contra os possíveis pontos negativos.
Vantagens
- Redução de custos: Tarifas mais competitivas em comparação às tarifas públicas, especialmente em classes tarifárias mais altas ou rotas de alta demanda.
- Controle e previsibilidade orçamentária: A possibilidade de ter tarifas fixas ou descontos padronizados facilita o planejamento e a gestão do orçamento de viagens.
- Melhores condições de flexibilidade: Maior facilidade para remarcar ou cancelar bilhetes, muitas vezes com taxas reduzidas ou isentas, o que é valioso em um ambiente de negócios dinâmico.
- Benefícios para os viajantes: Acesso a programas de fidelidade co-branded, upgrades, ou outros privilégios que melhoram a experiência do colaborador.
- Otimização do tempo de compra: Processos de compra mais ágeis e padronizados através de uma plataforma de gestão de viagens que integre as tarifas negociadas.
- Relatórios gerenciais: A companhia aérea pode fornecer dados que complementam os relatórios e análises de gastos da empresa, ajudando a refinar a política de viagens.
Desvantagens
- Comprometimento de volume: A empresa pode ser penalizada se não atingir o volume de viagens acordado, por vezes implicando em reajustes de tarifa ou perda de benefícios.
- Falta de flexibilidade na escolha da companhia: O acordo pode limitar a escolha a uma ou poucas companhias aéreas, restringindo o acesso a tarifas promocionais de outras empresas que não fazem parte do acordo. Um marketplace multiagência, por exemplo, permite comparar ofertas de diversas fontes, incluindo voos com e sem acordos.
- Complexidade na negociação e gestão: O processo de negociação pode ser demorado, e a gestão do acordo exige acompanhamento constante para garantir o cumprimento das condições e a maximização dos benefícios.
- Risco de mercado: As condições de mercado podem mudar rapidamente, e uma tarifa negociada que parecia vantajosa pode se tornar menos competitiva em determinados períodos, se houver muitas promoções no mercado aberto.
Como otimizar a negociação e a gestão de um acordo aéreo
Para maximizar os benefícios de um acordo corporativo aéreo, a empresa de médio porte deve adotar algumas estratégias:
- Análise de dados de viagens: Utilize dados históricos de viagens para identificar as rotas mais usadas, o volume por companhia aérea e o gasto médio. Ferramentas de relatórios e análise de gastos são cruciais para essa etapa.
- Consolidação de volume: Sempre que possível, concentre o maior volume de viagens em poucas companhias aéreas para aumentar o poder de negociação.
- Avaliação contínua: Monitore constantemente as tarifas do acordo em comparação com as tarifas públicas. Uma plataforma que oferece comparação ao vivo de tarifas de diversas fontes é essencial para garantir que o acordo está realmente gerando economia.
- Política de viagens clara e enforcement: Garanta que a política de viagens incentive o uso das companhias aéreas parceiras e que haja mecanismos de controle para seu cumprimento. Um template de política de viagens pode ser um bom ponto de partida.
- Tecnologia de gestão de viagens: Implemente uma plataforma de gestão de viagens que automatize a aplicação do acordo, facilite as reservas e ofereça flexibilidade, como a remarcação de viagem online, mantendo a conformidade com as tarifas negociadas.
Um acordo corporativo aéreo pode, sim, valer a pena para empresas de médio porte, desde que haja um volume de viagens consistente, rotas frequentes e uma gestão estratégica para otimizar a negociação e o uso do acordo. A chave é balancear a busca por economia com a flexibilidade necessária para as operações, sempre monitorando o mercado para garantir que as condições negociadas continuem sendo as mais vantajosas.
Economia e Eficiência na Gestão de Viagens
Descubra como a otimização da gestão de viagens pode gerar economia significativa para sua empresa. Utilize nosso simulador de economia ou cadastre-se gratuitamente para explorar as possibilidades.
Simule sua economia de viagens
Perguntas frequentes
Acordos corporativos aéreos são apenas para grandes empresas?
Não, a crença de que acordos corporativos aéreos são exclusivos para grandes corporações nem sempre se aplica. Empresas de médio porte com volume de viagens consistente e rotas frequentes também podem se beneficiar e negociar com companhias aéreas.
Quais fatores determinam se um acordo corporativo aéreo vale a pena para uma empresa de médio porte?
A viabilidade depende de fatores como volume de viagens consistente, rotas frequentes, capacidade de concentrar as compras em poucas companhias aéreas e uma política de viagens clara que direcione os colaboradores aos parceiros negociados.
Quais são os riscos de um acordo corporativo aéreo para empresas de médio porte?
Os riscos incluem o comprometimento de volume, onde a empresa pode ser penalizada se não atingir o patamar acordado, e a possível limitação na escolha de companhias aéreas, restringindo o acesso a tarifas promocionais de outras empresas.