Além da tarifa, a gestão ineficiente cobra pedágio em horas, remarcações, no-shows e compras fora da política. Veja os 10 vazamentos mais comuns.
O orçamento de viagens mostra tarifas. Ele raramente mostra o que a ineficiência de processo custa. Estes são os dez vazamentos mais comuns.
- Falta de comparação. Sem segunda proposta, não há referência de preço.
- Fee opaco. Comparar tarifa sem fee distorce a escolha.
- Compra em cima da hora. Antecedência baixa é o principal multiplicador de tarifa.
- Remarcações evitáveis. Sem alerta de voo e regras claras, a alteração sai caro.
- No-show. Bilhete e hotel não utilizados e não cancelados.
- Hotel fora do acordo. Reserva por conveniência, não por política.
- Mobilidade solta. Uber, 99, táxi e locação em recibos avulsos.
- Horas do time. Analistas fazendo cotação por e-mail e conferindo planilha.
- Prestação de contas atrasada. Fechamento contábil emperrado e glosa em auditoria.
- Dados fragmentados. Sem base única, não existe negociação embasada.
Como fechar as torneiras
- comparação em tempo real entre várias agências, com preço final;
- política aplicada na reserva e aprovação digital;
- alertas de voo e regras de cancelamento visíveis;
- expense com leitura automática de recibos e conciliação de cartão;
- mobilidade e reembolso de KM na mesma política;
- painel único de economia por rota e centro de custo.
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