Gestión de gastos de viaje sin planillas y sin retrabajo
Expense de Loupit conecta el viaje comprado en el marketplace con los gastos del viajero: foto del recibo, lectura automática, auditoría con IA contra la política de la empresa, aprobación del reembolso e informe consolidado por centro de costo.
- OCR + IA
- lectura y auditoría automática de recibos
- 1 flujo
- de la compra del viaje a la rendición de cuentas
- 100%
- de los gastos con trazabilidad
Mira Expense en acción
Desde la foto del recibo en la app hasta la auditoría con IA, el reembolso aprobado y el informe del viaje.
- Foto del recibo con lectura automática (OCR)
- La IA audita e indica si cumple la política
- Aprobación del reembolso con trazabilidad
- Gastos consolidados en los informes del viaje
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Cómo funciona, del recibo al informe
Cinco etapas dentro de la misma plataforma donde se compró el viaje.
Capturar
El viajero fotografía el recibo o envía el comprobante digital por la aplicación.
Leer (OCR)
La plataforma extrae proveedor, importe, fecha, impuesto y moneda sin digitación manual.
Auditar con IA
El gasto se compara con la política de la empresa: límites, categorías permitidas y duplicados.
Aprobar
El gestor aprueba o devuelve con justificación, según el flujo de alzadas configurado.
Informar
El gasto entra en el informe del viaje y en los paneles por centro de costo, proyecto y categoría.
Lo que Expense elimina de tu día
La rendición de cuentas suele consumir más tiempo del gestor que la propia compra del viaje.
Planillas dispersas
Sin consolidación manual de recibos en Excel: cada gasto llega ya clasificado y vinculado al viaje.
Recibos perdidos
El viajero fotografía el comprobante al instante desde el celular y queda adjunto al gasto.
Revisión línea por línea
La IA compara importes, fechas y categorías con la política y marca solo lo que requiere revisión humana.
Reembolsos atrasados
El flujo de aprobación es digital, con plazo visible e historial de quién aprobó qué.
Gasto sin dueño
Cada gasto lleva centro de costo, proyecto y viajero, lo que automatiza el reparto.
Auditorías difíciles
Todo el historial queda registrado: quién cargó, quién aprobó, qué marcó la IA y por qué.
La pantalla que usa el gestor
Gastos, estado de auditoría e informes en una sola vista, con filtros por viaje, período y centro de costo.
- Lista de gastos con estado: aprobado, pendiente y marcado por la IA
- Adjunto del recibo junto a los datos extraídos
- Totales por viaje, viajero, categoría y centro de costo
- Exportación inmediata en CSV y PDF
Qué verifica la IA en cada gasto
La auditoría automática corre antes de que el gasto llegue al gestor, así aprobar es la excepción y no la rutina.
Dónde va realmente el dinero del viaje
Distribución ilustrativa de gastos de un viaje corporativo típico, tal como la presenta Expense.
Boletos comprados en el marketplace
Tarifas y cargos del hotel
Comidas dentro del límite diario
Taxi, apps y alquiler
Equipaje, estacionamiento y tasas
Por qué Expense genera valor real
No es una app de recibos aislada: nace conectada a la compra del viaje y a la gobernanza de la empresa.
Nace del viaje comprado
Aéreo, hotel, auto y bus comprados en el marketplace entran al expense con importe e itinerario.
Política aplicada en el origen
Los mismos límites de la compra valen para el gasto: nunca dos reglas distintas.
Multimoneda
Los gastos en otras monedas se convierten con la tasa del período y se muestran en ambas vistas.
Reparto automático
Centro de costo, proyecto y cliente vienen precargados, listos para exportar a finanzas.
Exportación al ERP
Informes en CSV y PDF listos para contabilidad, nómina y conciliación de tarjeta corporativa.
Vista de ahorro real
El ahorro logrado en la compra y los gastos del viaje aparecen en el mismo informe.
Conectado al resto de la plataforma
Expense cierra el ciclo que empieza en la búsqueda y la aprobación del viaje.
Compra en el marketplace
El viaje comprado genera automáticamente los gastos de aéreo, hotel, auto y bus.
Política y aprobación
Las alzadas de la política de viajes también rigen reembolsos y excepciones.
Informes y análisis
Cada gasto alimenta los paneles de tendencia, categoría y centro de costo.
Soporte humano 24/7
Si algo se traba, el equipo trilingüe responde con un SLA de cotizaciones de hasta 30 minutos.
Preguntas frecuentes sobre Expense
Plataforma totalmente adherente a la LGPD
Loupit es totalmente adherente a la LGPD brasileña (Ley 13.709/2018). Todo el tratamiento de datos de empresas, viajeros y aprobadores sigue una finalidad definida, base legal, minimización de datos y trazabilidad de auditoría — con consentimiento configurable de cookies y canales para ejercer tus derechos.
- Finalidad y base legal definidas para cada tratamiento de datos
- Consentimiento de cookies por categoría, revocable en cualquier momento
- Derechos del titular: acceso, corrección, portabilidad y eliminación
- Cifrado, control de acceso por perfil y trazabilidad completa de auditoría
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